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商务合同的审核与签字注意事项

1.签字前的审核：

（1）核对合同文本在两种文字情况下，要核对合同文本的一致性；在一种文字情况下，要核对谈判协议条件与文本的一致性。

（2）核对批件核对各种批件，主要是项目批件（许可证、设备分交文件、用汇证明、订货卡等）是否完备，合同内容与批件内容是否相符。对核对中发现的问题要及时相互通告，态度要好，通过再谈判，达到谅解一致，并要调整签约时间。

2.签字人的确认：

商务合同的签字是出于对合同履行的保证，一般情况下由企业法人代表签字。例如，签字人的选择有如下几种：

①普通货物，成交额在百万美元以下的合同由业务员或部门经理签字。

②普通货物，成交额在百万美元以上的合同由部门经理签字。

③普通货物，成交额在五百万美元以上的合同由公司领导签字。

④成交数额巨大，在千万美元以上的，或合同内容为高新技术的，由公司领导签字，同时，与合同相关的协议由政府代表、企业代表共同签字。

若签字人就是公司、企业的最高领导，可不出具“授权书”，但也需以某种方式证明其身份；若签字人不是企业、公司的最高领导，则需要出具所属企业或公司最高领导人签发的授权书。

3.签字仪式的安排：

签字仪式的举行没有固定的模式，仪式的繁简取决于双方的态度、经济上的可能和合同分量的影响。一般合同的签订，签字仪式可以很简单，与会人可站可坐，一切取决于双方的要求与意愿。重要的合同由政府官员出席，仪式也要隆重些。

签字仪式要专门安排，诸如备好专门签字的桌子、场所、席间祝酒、签字后的宴请，宴请安排桌次、座次要严格按事实身份排列，双方代表的宴会前祝词，约请电视台和新闻记者采访报道。

签字时，双方贵宾和高级领导人站在签字桌后，以示隆重和祝贺。