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商务合同的书写与格式

1.商务合同书写的要求：

（1）确定固化内容书写。合同并非任意撰写，必须严格根据双方谈妥、谈成的内容书写，也就是谈过什么写什么。因此书写要依据谈判的原始文件进行，原始文件不全或有遗漏之处，必须经谈判双方人员共同认可才能形成合同文字，书写合同必须是对谈判内容严格、准确的文字表达，此即所谓固化谈判内容，所以应该避虚就实。

（2）明晰深化思想口头语言与文字语言在表达形式和表达程度上不可避免地存在一定的差异。书写合同时必须将口头讨论过的内容明晰化、具体化，使之可以切实操作、执行。

在口头谈判中，可能来不及对谈判的某些内容进行可行性研究，也就是对实现这些内容即合同标的条件来不及作具体详尽深入的分析，对未来有关情况及条件的变化，也未做深入探讨。在口头讨论中，这些状况司空见惯，但将之形成文字，却为以后履约造成极大的麻烦，留下极大的漏洞。

因此，在形成具有法律效力的谈判文件时，必须充分考虑到这一点，尽力弥补，堵塞合同漏洞。其实质就是思考、推敲有关谈判的内容，口头达成标的影响因素、条件、可行性及将来可能产生的有利或不利的情况变化，将之诉诸文字表达，使合同无懈可击，以巩固谈判的成果，并保证合同本身不至于成为违约的依据。

（3）完善具体细节口头谈判结束后，不少细节问题需要借合同书写过程逐一解决，使谈判结果具体完善。当然这些细节问题绝不是谈判内容中所没有的，而是蕴含原谈判内容中的，是谈判内容的具体延伸。

（4）具备法律效力合同是体现谈判成果的法律性文件，因此，它才具有权威性，才能保障合同当事人的权益。所以，合同的书写是一种将谈判内容整理、汇总为一个具有法律权威性的文件。

（5）语言文字要严格、准确、清晰，不能含混、模糊不清。陈述必须相容、无矛盾，不能前后相互否定，包括逻辑上内涵的矛盾与否定。

（6）双方共同参加书写合同是双方谈判成果落实于文字，应该双方共同参加，切忌一方独揽。一方独揽的合同常陷入有效问题的争论。谈判双方应共同推举合同撰写者，双方人数对等，以确保公平互利原则贯彻始终。

（7）符合行业特点。合同的书写应符合行业的特点、习惯与要求。

2.商务合同的基本格式：

商务合同由首部、正文、尾部及附件组成。

（1）合同的首部。合同的首部称约首，注明序言，名称，编号，缔约日期，缔约地点，签约双方的名称、地址等。在前文中必须注意：要把缔约方的全名和详细地址写明，因为有些国家的法律规定，全名和详细地址是合同正式成立的条件。合同签订地与适用的法规有关，若是涉外合同，则与适用的法律有关。

（2）合同的正文规定交易的各项条款，写明买卖双方的权利和义务，是合同的主要部分。它包括合同标的与范围、数量与质量及其规范、价格与支付条款及相应条件、违约责任、合同效力等。此部分是合同关键所在，书写应明确、具体。

（3）尾部为合同的结束部分，内容包括合同的份数、合同的有效期、通讯地址、合同的签署与批准等等。

（4）附件是对合同有关的条款做进一步的解释与规范，对有关技术问题做详细阐释与规定，对有关标的的操作性细则作说明与安排的部分。

书写合同的具体格式在世界各国并无统一的规定，因此具体写作中可有一定的灵活性。但有的国家政府为了便于审查批准，对某些涉外合同的格式有具体专门的规定，书写时必须参照。