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有机食品认证服务协议

一、合同主体

本合同由以下各方签订：

甲方（申请方）：指提供有机食品生产相关信息并向乙方申请认证服务的主体，名称：__________（下划线长度20字符）

乙方（服务提供方）：指经认可机构授权并提供有机食品认证服务的机构，名称：__________（下划线长度20字符）

双方统称为”缔约方”，单独称为”一方”。

（一）定义

有机食品：指基于国家或国际公认标准（如国际有机农业运动联盟（IFOAM）基本原则）生产、加工、销售过程中禁用化学合成物质和转基因技术的食品。

认证服务：指乙方根据合同约定对甲方提供的有机食品进行审核、评估和颁发认证证书的全套流程。

认证证书：指乙方向甲方颁发的有效文件以证明其食品符合有机标准，并基于乙方独立审核结果。

二、服务内容与范围

乙方根据合同约定向甲方提供专业的有机食品认证服务。服务内容包括但不限于以下各项：

（一）认证申请与初审

甲方应在签订合同后10个工作日内向乙方提交完整申请材料，包括生产流程记录、质量控制文档和相关资质证明，其中个人信息和联系方式使用代称（如张某，电话*）。乙方在收到材料后15个工作日内完成初审，评估材料完整性并通知甲方是否符合受理标准。

（二）现场审核与评估

乙方组织认证团队在双方协商的日期内（不超过初审通过后30天）进行现场审核，包括检查生产设施、采集样品并进行实验室测试。审核内容涵盖有机标准遵守度、环境影响评估和产品真实性验证。评估报告在审核结束后的10个工作日内出具并提交甲方。

（三）认证决策与发证

基于评估报告，乙方在15个工作日内作出认证决策。若通过认证，乙方颁发认证证书（有效期为一年），并在国家认证机构数据库公示。若未通过，乙方出具书面报告说明原因并提供整改建议。

三、责任与义务

双方履行合同过程中的责任和义务如下：

（一）甲方义务

提供真实、完整的信息和文档，确保无虚假、伪造或误导性内容。

配合乙方进行现场审核和其他相关活动，包括提供必要便利和访问权限。

在认证有效期内遵守有机标准，接受乙方的年度监督审核（不额外收费），并及时报告变更信息。

（二）乙方义务

公正、独立地进行认证服务，依据国际公认标准（如IFOAM），并向甲方提供专业建议和反馈。

保护甲方机密信息，使用加密方式存储和处理文档。

在约定时间内完成各阶段服务（包括初审、审核和发证），延迟时需书面说明原因并协商补救。

四、费用与支付

服务费用总额为人民币__________元（下划线长度20字符），涵盖初审、现场审核、认证发证等全部服务。

甲方在合同签订之日起5个工作日内支付50%预付款（即__________元，下划线长度20字符），剩余款项在颁发认证证书后5个工作日内结清。

费用发票在支付后10个工作日内寄送甲方，地址使用替代描述（如某市某区）。

五、违约责任

若一方未能履行合同义务，双方应协商解决违约事件：

如甲方提供虚假信息或未按时付费，乙方有权暂停或终止服务，甲方需赔偿乙方直接损失（不超过服务费的20%），并支付合理利息（年化不高于5%）。

如乙方延误服务或出现重大失误，乙方免费重审或退回已收款项，并向甲方支付违约金（不超过服务费的15%）。

不可抗力（如自然灾害）导致无法履行时，双方豁免责任，但应尽力减少损失。

六、争议解决方法

双方因合同引发争议时，首选友好协商；若协商未果，在30天内提交双方认可的仲裁机构仲裁。仲裁地点和规则基于行业惯例，不使用特定名称或个人信息描述。裁决为终局性并约束各方。

七、生效与终止

合同自签署之日起生效，持续至认证服务完成或双方书面终止时止。

终止条件包括：（a）双方协商一致；（b）一方严重违约且未在30日内纠正；（c）破产或不可抗力导致无法履行。终止后，双方完成财务结算和义务履行。

自动续约：如甲方在认证到期前60天提出续签申请，合同期限可延长一年。

八、签署

本合同一式两份，双方各持一份，确认无误后签署生效：

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）