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教师办公室电脑使用与管理的规定

一、总则

（一）目的

为规范教师办公室电脑的使用与管理，提高电脑的使用效率，保障教学、科研及办公工作的顺利开展，保护学校资产安全，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于学校内所有教师办公室电脑的使用与管理，包括台式电脑、笔记本电脑等各类由学校统一配备或教师个人放置在办公室用于学校相关工作的电脑设备。

（三）管理原则

1.统一管理原则：学校对教师办公室电脑实行统一规划、统一调配、统一维护的管理模式，确保资源合理利用。

2.责任到人原则：每台电脑明确使用责任人，使用责任人对电脑的日常使用、维护和保管负责。

3.安全规范原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，确保电脑使用安全、规范，防止信息泄露和设备损坏。

二、电脑配备与分配

（一）配备标准

1.根据学校的教学、科研和办公需求，结合教师的岗位特点和工作任务，合理确定电脑的配备标准。

2.一般情况下，每位教师配备一台台式电脑或笔记本电脑。对于特殊岗位或有特殊需求的教师，经学校相关部门审批后，可适当增加配备数量或提高电脑配置。

（二）分配流程

1.新入职教师或因工作需要新增电脑配备的教师，由所在部门向学校资产管理部门提出申请。

2.申请应包括教师姓名、岗位、工作需求等信息，并填写《教师办公室电脑配备申请表》。

3.资产管理部门对申请进行审核，根据学校的电脑资源情况和配备标准进行审批。

4.经审批同意后，资产管理部门负责安排电脑的采购或调配，并组织安装和调试。

5.电脑安装调试完成后，资产管理部门与使用教师办理交接手续，双方签字确认。

（三）电脑标识

1.学校为每台教师办公室电脑统一编号，并粘贴资产标识牌。

2.资产标识牌应注明电脑的编号、型号、配置、购置日期等信息，确保电脑的资产信息清晰可查。

三、电脑使用管理

（一）使用权限

1.教师办公室电脑仅供教师本人用于教学、科研、办公等学校相关工作，不得擅自将电脑借给他人使用或用于非学校工作的活动。

2.因工作需要，其他人员需使用教师办公室电脑的，应经电脑使用教师和所在部门负责人同意，并办理借用手续。借用期间，借用人员应严格遵守本规定的各项要求。

（二）开机与关机

1.教师应按照正确的操作流程开机和关机，避免因不当操作导致电脑损坏。

2.开机时，应先打开显示器等外部设备，再打开主机电源；关机时，应先关闭所有应用程序，再依次关闭主机、显示器等外部设备。

3.长时间不使用电脑时，应及时关机，并关闭电源插座开关，以节约能源和确保安全。

（三）软件安装与使用

1.教师办公室电脑的操作系统和常用办公软件由学校统一安装和维护。教师如需安装其他软件，应先向学校信息技术部门提出申请，经审核同意后，由信息技术部门负责安装。

2.严禁教师私自安装未经授权的软件，尤其是盗版软件、恶意软件和与工作无关的游戏、娱乐软件等。

3.教师在使用软件时，应遵守软件的使用许可协议，不得进行非法复制、传播和使用。

（四）网络使用

1.教师办公室电脑接入学校网络应遵守学校的网络管理规定，不得擅自更改网络配置参数。

2.教师应合理使用网络资源，不得进行占用大量网络带宽的下载、上传等操作，不得利用网络从事违法违规活动。

3.严禁教师在办公室电脑上使用非法的网络代理、VPN等工具，确保网络安全和信息保密。

（五）数据安全与保密

1.教师应重视电脑数据的安全与保密，定期对重要数据进行备份。备份数据可存储在学校指定的服务器或外部存储设备上。

2.严禁教师在办公室电脑上存储涉及国家机密、学校敏感信息和个人隐私的重要数据。如因工作需要必须存储的，应采取加密等安全措施进行保护。

3.教师在使用移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）时，应先进行病毒查杀，确保设备安全。不得使用来历不明的移动存储设备，防止病毒感染和数据泄露。

（六）日常维护与清洁

1.教师应定期对办公室电脑进行日常维护，包括清理电脑垃圾文件、查杀病毒、更新系统和软件等，确保电脑性能稳定。

2.保持电脑及其周边设备的清洁卫生，定期使用干净的软布擦拭显示器、键盘、鼠标等设备表面，避免灰尘和污渍积累。

3.避免在电脑周围放置水杯、食物等物品，防止液体溅入电脑导致损坏。

四、电脑维修与保养

（一）维修申请

1.当教师办公室电脑出现故障时，教师应及时向学校信息技术部门报修。报修时应详细描述故障现象和发生时间。

2.填写《教师办公室电脑维修申请表》，并提交给信息技术部门。申请表应包括电脑编号、型号、故障描述、使用教师姓名等信息。

（二）维修流程

1.信息技术部门接到报修申请后，应在一个工作日内安排技术人员到现场进行故障诊断。

2.技术人员根据故障情况制定维修方案，并及时向教师反馈维修进度和预计修复时间。

3.对于简单故障，技术人员应在现场进行