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中小企业员工员工加班规定

一、总则

（一）目的

为规范中小企业员工加班管理工作，保障员工的合法权益，提高工作效率，结合本企业实际情况，特制定本员工加班规定。

（二）适用范围

本规定适用于本中小企业全体员工。

（三）基本原则

1.严格控制加班。企业倡导员工在正常工作时间内高效完成工作任务，避免不必要的加班。

2.加班需经审批。员工加班必须按照规定的程序进行审批，未经批准的加班不视为有效加班。

3.依法支付加班费。对于符合规定的加班，企业将按照法律法规和本规定支付相应的加班费。

二、加班的定义和分类

（一）加班的定义

加班是指员工在正常工作时间以外，根据企业工作需要，继续从事本职工作或与工作相关的任务。正常工作时间根据国家法律法规和企业的作息制度确定。

（二）加班的分类

1.工作日加班

指员工在周一至周五正常工作日的工作时间以外进行的加班。

2.休息日加班

指员工在周六、周日休息日进行的加班。

3.法定节假日加班

指员工在国家规定的法定节假日（如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节）进行的加班。

三、加班申请与审批

（一）加班申请

1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》。《加班申请表》应包括加班日期、加班时间段、加班原因、加班工作内容等信息。

2.员工应在加班前[X]小时将《加班申请表》提交给直接上级领导审批。如遇特殊情况无法提前申请的，应在加班开始后的[X]小时内通过电话、短信等方式向直接上级领导说明情况，并在事后[X]个工作日内补办加班申请手续。

（二）审批流程

1.部门负责人审批

直接上级领导收到员工的《加班申请表》后，应根据工作实际情况进行审核。审核内容包括加班的必要性、加班时间的合理性等。如认为加班合理，应在《加班申请表》上签字批准；如认为加班不必要或加班时间不合理，应与员工沟通并说明理由，要求员工调整加班计划。

2.分管领导审批

部门负责人审批通过后，《加班申请表》应提交给分管领导进行再次审批。分管领导应综合考虑部门工作安排和企业整体情况，决定是否批准加班。

3.人力资源部门备案

《加班申请表》经分管领导批准后，员工应将其交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对加班申请进行登记和统计，并建立加班档案。

（三）特殊情况处理

1.紧急加班

如因突发事件、紧急任务等特殊情况需要员工立即加班的，可由部门负责人直接通知员工加班，并在事后[X]个工作日内补办加班申请手续。

2.集体加班

对于部门集体加班的情况，可由部门负责人统一填写《加班申请表》，注明加班人员名单和加班安排，按照上述审批流程进行审批。

四、加班管理与监督

（一）加班考勤

1.员工加班时应严格遵守企业的考勤制度，打卡记录加班时间。如企业采用其他考勤方式（如指纹考勤、人脸识别考勤等），员工应按照相应的规定进行考勤。

2.人力资源部门应定期对员工的加班考勤记录进行检查和核对，确保加班时间的准确性。

（二）加班工作量评估

1.部门负责人应在员工加班完成后，对员工的加班工作量和工作成果进行评估。评估内容包括加班是否达到预期的工作目标、工作质量是否符合要求等。

2.评估结果将作为员工加班绩效评估和加班费计算的重要依据。

（三）监督与检查

1.企业设立加班监督小组，由人力资源部门、审计部门等相关人员组成，负责对企业的加班管理工作进行监督和检查。

2.监督小组应定期对各部门的加班情况进行抽查，检查内容包括加班申请审批情况、加班考勤记录、加班工作量评估等。如发现存在违规加班行为，应及时进行纠正和处理。

五、加班费计算与支付

（一）加班费计算标准

1.工作日加班

员工在工作日加班的，按照不低于员工本人小时工资标准的150%支付加班费。计算公式为：工作日加班费=加班小时数×员工本人小时工资标准×150%。

员工本人小时工资标准=员工月工资收入÷（月计薪天数×8小时），其中月计薪天数按照国家规定的21.75天计算。

2.休息日加班

员工在休息日加班的，按照不低于员工本人小时工资标准的200%支付加班费。计算公式为：休息日加班费=加班小时数×员工本人小时工资标准×200%。

3.法定节假日加班

员工在法定节假日加班的，按照不低于员工本人小时工资标准的300%支付加班费。计算公式为：法定节假日加班费=加班小时数×员工本人小时工资标准×300%。

（二）加班费支付方式

1.企业将在员工加班后的次月工资中一并支付加班费。如因特殊情况无法在次月支付的，应提前向员工说明情况，并在[X]个工作日内支付。

2.员工如对加班费计算有异议，可在收到工资后的[X]个工作日内向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在收到申诉后的[X]个工作日内进行调查和核实，并将处理结果反馈给员工。