办公室文字秘书职务说明书.docxVIP

办公室文字秘书职务讲明书

岗位名称

文字秘书

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

1

直截了当上级

行政副主任

职系

治理职系

直截了当下级

所辖人员

岗位分析日期

2002年6月

本职：公司文件、公司收发文治理

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：负责各种收文、信函的治理，公司发文治理

工作时刻百分：35%

工作

任务

对外单位各种来文进行传阅登记、送达

频次：日常

传阅完毕后的文件，整理分类，并及时与档案治理人员办理交接手续。

负责公司级内外发文的编辑、排版、封发

频次：日常

职

责

二

职责表述：负责内部资料的公布

工作时刻百分比：25%

工作

任务

负责公司规章制度、方法及行政信息的网上公布

频次：日常

负责中电报道与对外网站的连接

频次：日常

职

责

三

职责表述：介绍信及公章治理

工作时刻百分比：10%

职

责

四

职责表述：主编?中电简报?，加强对内沟通、对外宣传

工作时刻百分比：15%

职

责五

职责表述：编写公司年度?大事记?

工作时刻百分比：10%

职责六

职责表述：完成领导交办的其他工作

工作时刻百分比：5%

权力：

对传阅公司文件的鞭策权

原始稿件的选择权

?大事记?编著权

授权网站资料的公布权

对各部门有关资料的索取权

相关部门联络权

权限内费用使用权

相关工作建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

国机集团相关部门

任职资格：

教育水平

大专及以上学历

专业

行政治理、文书、文秘等相关专业

培训经历

计算机应用、写作

经验

2年以上秘书相关工作经验

知识

通晓文秘专业知识、把握计算机相关知识、精通office办公软件、熟悉网页制作、网络知识、外语知识。

技能技巧

一定的文字表达、编辑能力，一定的组织协调能力和口头表达能力，熟练使用计算机。

其它：

使用工具设备

计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备

工作环境

一般工作环境

工作时刻特征

正常上下班，有时加班

所需记录文档

各种通知、简报、信函、公司文件等的登记、传阅和发放记录

备注