集团信息管理中心结构责权.docVIP

信息管理中心组织结构与责权

部门

信息管理中心

部门负责人

主任

直属领导

董事长

部门组织结构图

部门编制

主任

主任

主任1人

系统技术负责人一人

系统技术负责人一人

系统开发技术员1人系统维护技术员1人工程管理数据员1人数据综合管理员1人监控平台调度员1人

系统开发技术员1人

系统维护技术员1人

工程管理数据员1人

数据综合管理员1人

监控平台调度员1人

职员9人

职责一

职责表述：集团协同工作平台的不断优化和升级。

工作

任务

1．制定及实施集团公司（含二级企业）协同工作平台年度建设计划。

2．根据经营需求不断优化业务模块，完善协同工作平台的功能。

3．负责拟定OA平台开发应用计划，对项目进行论证、引进与实施，自主研发或对外委托开发相关信息系统。

4.根据协同工作平台年度建设计划，对系统实施过程进行规范的管理，组织进行项目总结和效果评估。

考核重点：协同工作平台年度工作计划制定是否符合集团年度工作总计划需求，协同工作平台在运行过程中是否具有实施的有效性和适用性。

职责二

职责表述：协同工作平台优化后的实施、推广和培训。

工作

任务

1．根据OA系统升级需要，制定实施和推广方案。

2．OA中功能模块在应用过程中对使用者的培训、技术指导和功能推荐。

3．根据信息化建设实施方案，负责组织公司各部门进行各信息系统的实施和推广，并跟踪利用效果。

考核重点：信息系统应用的有效性和广泛性。

职责三

职责表述：集团公司信息系统软件的应用管理、安全运营和维护。

工作

任务

1．负责对网络各类系统软件的安装、调试及对系统故障的准确分析、排错、恢复。

2．负责每天定时检查系统技术状态，消除故障隐患，记录备案。

3．负责跟踪、了解行业信息化和信息技术发展情况，根据经营和管理需要不断引入和优化新的软件技术和系统。

4.负责公司各信息系统数据库的维护、备份。

考核重点：系统软件技术的完善和优化程度，运营系统的安全性和适用性。

职责四

职责表述：集团公司硬件设备的维护和管理。

工作

任务

1．负责集团办公设备的维修和保养。

2．负责集团总部机房的运行、维护和管理。

3．负责集团内部网络和服务器系统的设计、安装、配置及配合外网的搭建、维护。

考核重点：是否能够维护公司IT硬件设置和电子设备的正常运行。

职责五

职责表述：电子设备采购和网络运营商合作

工作

任务

1．按需求与网络运营商、软件运营商、电子设备供应商进行接洽谈判、合同签订工作，按规定落实履约情况。

2．负责根据经营管理需求，拟定各类电子设备采购方案报批。

考核重点：采购设备和网络系统的适用性，合同签订的合规性。

职责六

职责表述：集团经营和管理过程中所发生的各类数据的采集和提报。

工作

任务

1．根据经营需要，完善数据源采集途径，确定采集方法和频率。

2．对收集要到的各类数据源进行分类、整理。

3．根据各类数据源的关联性对数据源进行基础性校验，对数据更新及时性的复核。

4.制定数据提报的相关制度，为集团内部各经营单位提取所需数据。

考核重点：数据源收集的广泛性和及时性。

职责七

职责表述：数据对外报送及企业“四库一平台”的维护。

工作任务

1．对数据源进行整理，形成专业报表，按规定对外向上级单位报送。

2．对“企业锁”涉及的企业平台和数据库的维护。

考核重点：数据提报的及时性、准确性。

职责

八

职责表述：承担集团部分基础管理工作的数据统计分析

工作

任务

1.员工考勤数据的收集、整理、分析，形成报表，按月上报。

2.员工工作日志填报数据的收集、整理、分析，形成报表，按月上报。

3.集团对外邮寄名录的核对工作。

考核重点：数据统计的真实性和报表报出的及时性。

职责

九

职责表述：质量安全防护平台的形象展示和技术维护

工作

任务

1．根据专业部门需求，对质量安全监控防护平台的系统技术进行优化，做好平台系统应用维护和平台使用功能的培训。

2.针对不同的需求，制定平台的宣传形象展示方案。

3.熟练完成平台功能演示。

考核重点：质量安全防护平台的演示熟练程度。

职责十

职责表述：完成领导交办的临时性工作，配合其他部门完成常规性工作

工作

任务

1.完成领导临时交办的工作任务，协调、配合其他职能部门开展业务工作。

2.做好本部门常规性管理工作。

考核重点：临时交办工作任务完成的及时性，部门间工作协作性，其他常规工作完成时效性。

职权

1．对各部门、各分、子公司在数据源提报方面和OA平台利用效果的考核评价权；

2．有向集团各部门、各分、子公司提取业务数据的权利；

3．有根据规定落实信息数据的保密及权限设置的权利；

4．信息流转过程中涉及的流程和制度的执行情况，有监督权；

5.对发现的不合理情况有提出修改和建议权。

相关说明

编制

人数

10人

审核人员