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信息管理中心主任职位说明书

编号

职位

名称

信息管理中心主任

所属部门

信息管理中心

直接

上级

董事长

直接下级

（工作对象）

信息管理中心部门员工

任职

资格

1．学历、专业知识：本科及以上学历，具有工程管理、经济管理、计算机技术、行政管理、统计学等相关专业知识。

2．素质与能力要求：具有良好的职业道德和政治素养，有丰富的管理经验，不少于五年以上中层干部领导经验，具备信息化规划能力及重大信息化项目的组织和运作能力，责任心强，有良好的组织、协调和沟通能力。

职责

描述

依据集团发展战略规划，编制集团信息应用和数据库建设的总体发展规划，不断优化和完善企业协同办公平台，提高各类数据采集的广度和深度，落实信息安全的保障措施，构建适应集团发展需要的信息数据管理体系，提高企业的综合竞争力。

职

责

一

职责表述：部门工作计划的编制和实施。

工作

任务

1．按照集团年度经营目标，组织编制部门的年度工作计划和重点工作阶段性实施计划。

2．组织部门各阶段工作计划的实施。

3．对部门工作做好年度工作总结，并进行有效评估。

4.组织完善和优化部门内部的管理制度和工作流程。

考核重点：年度工作计划制定的全面性、前瞻性和可行性，实施的有效性和及时性，工作总结的及时性和全面性。

职

责

二

职责表述：组织完善、优化集团协同工作平台的功能，并有效实施。

工作

任务

1．组织制定及实施集团公司（含二级企业）协同工作平台年度建设计划。

2．组织协同工作平台各子系统实施过程的总结和效果评估。

3．根据经营管理需求，组织完善OA平台相应功能。

4.组织平台功能的应用实施、推广和培训。

考核重点：协同工作平台年度计划是否有效实施，是否满足经营管理的实际需求，推广和培训是否及时和有效。

职

责

三

职责表述：组织落实系统运营的全面安全。

工作任务

1．督导信息系统的安全运营及系统权限的维护。

2．审核电子设备更新与采购、与网络运营商合作的洽谈、方案报批、合同签订。

考核重点：软硬件系统是否安全运营，合同审批是否符合制度规定，是否及时履约。

职

责

四

职责表述：组织实现集团经营和管理过程中所涉及的各类数据的采集和提取。

工作

任务

1．督导部门编制数据提取、报送的相关制度和规定，并进行落实。

2．督导部门建立数据资源采集、整理、分析的管理体系。

3．组织部门人员对数据管理过程中出现的问题进行总结、分析，提出改进建议。

4.组织部门不断完善OA平台中数据自动提取功能。

考核重点：数据提供的及时性、准确性和真实性，数据分析的有效性和广泛性。

职

责

五

职责表述：部门建设和对外协调

工作

任务

1．拟定部门职责、用人需求、员工绩效考评指标，负责部门员工的考评。

2．组织协调部门员工开展工作，指导和管理本部门员工完成工作任务。

3．负责员工教育，组织部门员工培训，不断提升专业技能和职业素养。

4.负责贯彻企业文化，建立部门子文化，加强部门建设。

5．负责信息中心对外的联系工作，协调信息中心与集团内部各单位间的关系。及时指导、处理、协调、解决工作过程中出现的矛盾和问题。

考核重点：部门召开会议执行情况和企业各项制度的执行落实情况。

职

责

六

职责表述：负责部门临时性、其他常规性工作。

工作

任务

1.完成领导临时交办的工作任务，协调、配合其他职能部门开展业务工作。

2.做好本部门本岗位其他常规性管理工作。

考核重点：临时交办工作任务完成的及时性，部门间工作协作性，其他常规工作完成时效性。

职责

权限

1．有向集团各部门、各分、子公司提取数据的权力；

2．对各部门、各分、子公司在数据提报及OA平台利用效果的考核评价权；

3．对部门负责的各项业务，有审核权；

4．对部门业务流程和工作制度有修订和修改权；

5．对部门负责牵头的工作，有组织及协调权；

6．对部门岗位设置、人员需求有建议权；

7．对部门人员的工作内容有分配权和调整权；

8．对部门人员的聘用、转正、晋升、辞退、岗位调整有建议权；

9．对部门人员的履职情况和工作业绩有评价权和绩效奖罚建议权。

职业

发展

集团中层领导

工作

环境

1.办公地点：信息管理中心主任办公室

2.对内工作部门：集团公司总部、集团分、子公司

3.对外工作部门：

4.每月加班小时数：10

5.月平均出差天数：0

6.月平均户外工作天数：0