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部门例会记录表标准格式

一、会议基本信息

项目

内容

备注(可选)

:-----------

:-------------------------------------

:--------------------------

**会议名称**

[例如：XX部门X周/月度工作例会]

明确会议主题与周期

**会议时间**

[年-月-日时:分]至[年-月-日时:分]

精确到分钟，含起止时间

**会议地点**

[例如：会议室A/线上会议平台及会议号]

线上会议需注明平台及接入方式

**主持人**

[姓名]([部门/职务])

明确主导者

**记录人**

[姓名]([部门/职务])

明确责任主体

二、参会人员

类别

姓名及职务列表

备注(可选)

:---------

:-------------------------------------------------

:--------------------------

**出席人员**

[姓名1]([职务]),[姓名2]([职务]),...

可按职级或部门排序

**缺席人员**

[姓名]([职务]，缺席原因：[例如：请假/出差/其他])

注明主要缺席人员及原因

**列席人员**

[姓名]([职务/部门，列席原因])

如无可不填

三、会议议题

序号

议题内容

汇报人/主讲人

备注(可选)

:---

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:------------

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1

[议题一：例如：上周工作总结与本周工作计划汇报]

[姓名]

2

[议题二：例如：XX项目进展及遇到的问题研讨]

[姓名]

3

[议题三：例如：关于XX制度的修订意见征集]

[姓名]

...

...

...

四、会议主要内容与决议

（针对会议议题，逐条记录讨论情况、关键发言要点、达成的共识、做出的决议或形成的行动计划。此部分为会议记录的核心，应清晰、准确、有条理。）

议题一：[重复议题内容]

*讨论要点：

*[记录关键讨论内容，如：XX同志提出当前XX工作存在XX问题，主要原因在于...]

*[XX同志补充说明，建议从XX方面入手改进...]

*决议/结论：

*[明确达成的共识或决定，如：一致同意采纳XX方案，由XX负责落实...]

*[针对XX问题，暂不做调整，待进一步调研后再议...]

议题二：[重复议题内容]

*讨论要点：

*[项目进展：XX模块已完成，XX模块预计下周完成...]

*[遇到问题：XX环节资源不足，影响进度...]

*决议/结论：

*[决定由XX部门协调XX资源支持，XX同志跟进...]

*[项目里程碑节点调整为XX时间...]

(以此类推，直至所有议题记录完毕)

五、行动事项跟踪表

（将会议决议中涉及的具体行动，整理成如下表格，便于后续跟踪落实。）

序号

行动事项描述

责任人

协助人(可选)

计划完成时间

备注(可选)

:---

:---------------------------------

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:------------

:-----------

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1

[具体任务1，如：撰写XX报告初稿]

[姓名]

[姓名]

[年-月-日]

2

[具体任务2，如：组织XX培训会议]

[姓名]

[年-月-日]

...

...

...

...

...

...

六、其他事项

（记录会议中未包含在既定议题内，但需要传达或备忘的重要信息。）

*[例如：提醒全体成员下周参加公司组织的XX活动...]

*[例如：通知各小组于月底前提交本季度工作总结...]

七、会议结束

*主持人总结：[简要记录主持人对本次会议的总结发言要点，如：强调各部门需加强协同，确保本周重点任务按时完成...]

*散会时间：[时:分]

八、分发范围

（注明会议记录需要抄送或分发给哪些人员或部门。）

*[例如：与会人员、部门经理、分管领导、XX部等]

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签批：

主持人签字：______________日期：______年___月___日

（若有需要，可增加审核人签字栏）

使用说明及注意事项：

1.及时性：会议结束后应尽快整理会议记录，确保信息的准确性和完整性，避免遗漏。

2.客观性：记录应客观反映会议实际情况，避免加入个人主观意见或臆断。对关键发言应尽量准确引用，对讨论过程可进行归纳提炼。

3.清晰度：语言应简洁明了，条理清晰，便于阅读和理解。使用规范的书面语。

4.重点突出：对于决议、行动事项、时间节点等关键信息，应特别清晰、醒目地记录。

5.分发与存档：会议记录经