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2026年海洋能发电公司证照年检管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司各类证照年检（审验、备案）管理工作，明确证照年检责任分工、流程规范、资料准备、异常处置等全流程要求，保障公司营业执照、经营许可证、特种设备使用证、海上作业资质证等核心证照按时完成年检，防范因证照过期、年检缺失导致的经营合规风险，适配海洋能发电公司涉及海上作业资质多、行政许可事项复杂、证照年检周期不一的特性，确保公司合法合规运营，结合企业实际经营管理需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有需定期年检、审验、备案的证照管理工作，涵盖的证照类型包括：市场监管类（营业执照、分支机构登记证等）、行业许可类（海洋能发电经营许可证、海上作业资质证、安全生产许可证等）、设备管理类（特种设备使用登记证、车辆行驶证、船舶运营证等）、资质认证类（体系认证证书、职业健康安全管理证书等）；适用场景包括证照年检计划制定、资料准备、申报办理、年检结果归档、证照变更备案、过期处置等全流程；适用部门包括行政部、法务部、工程建设部、海上作业基地等所有涉及证照持有、使用、年检的部门；适用人员包括证照管理员、部门对接人及负责年检办理的相关人员。

第三条基本原则

合规优先原则：证照年检需严格遵循《行政许可法》《市场主体登记管理条例》等法律法规及行业监管要求，确保年检流程、资料符合主管部门规定，杜绝证照失效、违规运营。

提前筹划原则：建立证照年检台账，提前60天启动年检筹备工作，避免因资料准备不足、流程延误导致年检逾期，保障证照持续有效。

权责明确原则：明确各部门证照年检责任，“谁持有、谁负责、谁办理”，确保每类证照都有专人对接、专人办理，责任可追溯。

全程留痕原则：证照年检的计划制定、资料提交、审核反馈、结果领取等环节均需记录存档，形成完整管理台账，便于核查追溯。

动态更新原则：实时跟踪证照年检政策变化，尤其是海洋能发电行业监管新规，及时调整年检流程和资料要求，适配政策变动。

第二章管理职责划分

第四条行政部核心职责

行政部为公司证照年检的归口管理部门，主要职责包括：建立公司全量证照管理台账，记录证照名称、发证机关、有效期、年检周期、年检负责人等信息；制定年度/季度证照年检计划，明确每类证照的年检时间、办理节点、责任部门；统筹协调跨部门年检工作，督促各部门按时完成资料准备和申报；对接市场监管、行业主管等部门，办理营业执照、通用资质类证照的年检手续；归档年检完成后的证照副本及审核文件，更新台账信息；监控证照有效期，提前预警即将到期的证照，启动年检或续期流程；汇总年检过程中发现的问题，提出整改建议并跟踪落实；组织开展证照管理培训，提升各部门证照管理员的业务能力；配合法务部处理因年检逾期导致的合规风险及行政处罚事宜。

第五条业务部门职责

各业务部门（工程建设部、海上作业基地、运维部等）负责本部门持有、使用的专项证照年检工作，具体职责包括：梳理本部门涉证照清单，及时向行政部报备新增、变更、注销的证照信息；按年检计划提前准备专项资料，如海上作业资质证年检所需的设备检测报告、人员资质证明、运营台账等；对接行业主管部门，办理本部门专属证照（如特种设备使用证、海上作业资质证）的年检申报；跟踪年检审核进度，及时补充主管部门要求的佐证材料；年检完成后及时将证照副本及审核文件移交行政部归档；反馈本部门证照年检过程中遇到的政策问题，配合行政部调整年检方案；监督本部门证照使用合规性，确保仅使用年检合格的有效证照。

第六条法务部职责

法务部负责审核证照年检相关法律文件，确保年检资料、申报内容符合法律法规要求；跟踪海洋能发电行业监管政策变化，及时向行政部反馈年检新规、流程调整等信息；协助处理年检过程中涉及的行政复议、行政处罚等法律问题；审核证照变更、注销的法律文书，防范合规风险；为各部门证照年检提供法律咨询，解答政策合规性问题。

第七条财务部职责

财务部负责保障证照年检所需费用，如年检费、资料公证费、检测费等，按审批流程及时支付；审核年检费用的合规性，确保费用支出符合公司财务管理制度；配合提供年检所需的财务资料，如审计报告、纳税证明、资产负债表等；将年检费用纳入年度预算管理，合理管控成本。

第八条管理层职责

公司管理层负责审批年度证照年检计划及费用预算；审批重大证照（如海洋能发电经营许可证）的年检方案及异常处置措施；协调解决年检过程中跨部门协作问题及与主管部门的沟通事宜；监督证照年检管理制度的执行情况，对逾期年检、违规操作等行为进行追责；审批证照变更、注销等重大事项，确保符合公司战略发展及合规要求。

第三章证照年检管理规范

第九条年检计划制定

行政部需在每年12月31日前完成下一年度《证照年检总计划表》编制，明确每类证照的年检时间、办理部门、责任人、预计费用等信息，经管理层审批