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  • 2026-02-11 发布于江苏
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培训机构复课证明查验制度

一、总则

第一条目的与依据

为切实保障师生员工生命安全和身体健康,规范培训机构复课管理,根据国家及地方关于疫情防控和教育机构复工复课的相关法律法规与政策要求,结合本机构实际,特制定本制度。本制度旨在通过严谨、规范的复课证明查验流程,筑牢机构疫情防控第一道防线,确保教学活动安全、有序开展。

第二条适用范围

本制度适用于本机构全体拟复课师生员工(包括专职教师、兼职教师、行政管理人员、后勤服务人员及所有参训学员)。

第三条基本原则

复课证明查验工作遵循“生命至上,健康第一;预防为主,审慎从严;谁主管,谁负责;全员覆盖,不漏一人”的原则。

二、组织领导与职责分工

第四条组织领导

机构校长(或主要负责人)为复课证明查验工作第一责任人,全面负责本制度的组织实施、统筹协调和监督检查。

第五条职责分工

1.行政部(或指定专人):作为复课证明查验工作的牵头部门,负责制定和解释本制度细则;组织、协调各部门开展查验工作;汇总、归档查验记录;对接上级主管部门的相关要求。

2.教学部/教研组:负责通知并收集任课教师的复课证明材料,进行初步审核,并将审核结果报行政部。

3.招生/教务部:负责通知并收集学员的复课证明材料,进行初步审核,并将审核结果报行政部。

4.后勤/保洁部:负责本部门员工复课证明材料的收集与初步审核,并报行政部。

5.全体教职工:积极配合,按时提交个人真实、有效的复课证明材料,并对材料的真实性负责。

三、查验内容与标准

第六条师生员工个人健康证明

1.健康码/行程码:查验有效期内的“健康码”(通常为绿色)及“行程码”,确保无中高风险地区旅居史。

2.健康监测记录:复课前连续若干天(按当地最新防疫要求执行)的体温及健康状况自我监测记录。

3.核酸检测证明:根据当地疫情防控指挥部的最新要求,查验特定时段内的核酸检测阴性证明。重点关注有发热、咳嗽等呼吸道症状史或有中高风险地区接触史的人员。

4.疫苗接种证明:鼓励并查验符合接种条件的师生员工的新冠病毒疫苗接种证明(根据当地政策执行,不作为强制要求,但应做好宣传引导)。

5.其他特殊证明:如曾确诊、疑似或密切接触者,需提供相关医疗机构出具的康复证明或解除隔离医学观察证明。

第七条机构防控条件核验证明(内部自查与外部检查相结合)

1.场所消毒与通风记录:复课前对教学场所、办公区域、公共设施等进行全面清洁消毒的记录。

2.防疫物资储备证明:口罩、消毒液、洗手液、测温仪等防疫物资储备充足的证明材料。

3.应急预案与演练记录:疫情防控应急预案制定及演练情况记录(如适用)。

4.员工防疫培训记录:对全体教职工进行疫情防控知识和技能培训的记录。

四、查验流程与方法

第八条开学前集中查验

1.通知发布:复课前,由行政部牵头,各部门配合,通过线上(如微信群、邮件)或线下书面形式,向全体师生员工发布复课证明材料提交通知,明确所需材料清单、提交时限和方式。

2.材料提交与初步审核:师生员工按要求提交相关证明材料。各部门负责人对本部门人员提交的材料进行初步审核,核对材料的完整性和表面真实性。

3.汇总与复核:各部门将初步审核通过的材料及汇总表提交行政部,行政部进行复核。对存疑或缺失的材料,及时通知相关人员补充或说明。

4.结果确认与备案:行政部对所有通过复核的师生员工名单进行登记备案,形成《复课人员名册》。对不符合复课条件的人员,由行政部会同相关部门做好解释和后续跟进工作。

第九条日常查验与动态管理

1.每日晨检/午检:在机构入口处设置查验岗,对所有进入机构的师生员工进行体温检测和健康状况询问,并记录。发现异常情况立即启动应急预案。

2.不定期抽查:行政部可结合日常管理,对师生员工的健康码、行程码等进行不定期抽查,特别是在疫情形势出现新变化或接到上级通知后。

3.新入职/新报名人员查验:对新入职教职工和新报名学员,参照开学前集中查验的标准和流程进行复课证明查验。

4.外出返岗/返校人员查验:师生员工如有离市、离省等外出行为,返岗/返校前需按当时当地防疫要求提交相应的健康证明。

第十条查验方式

1.线上查验:鼓励通过机构内部管理系统、指定邮箱或安全的即时通讯工具提交电子版证明材料,便于高效审核和存档。

2.线下查验:对确需提交纸质材料的,由各部门指定专人接收,并与电子版核对无误后存档。

3.“人证码”合一查验:确保所提供的证明材料与本人身份信息一致,健康码、行程码为实时查询状态。

五、查验结果处理

第十一条符合复课条件

经查验,证明材料齐全、真实有效,且健康状况无异常的师生员工,准予正常复课/返岗。

第十二条暂缓复课/返岗

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