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采购培训之二－本钞票治理(2003-4-15)

前言作好本钞票治理要从本钞票分析作起，本钞票分析需要运用经验，产品知识和综合判定能力对实际或是预期的本钞票包括原物料本钞票；人工本钞票；加工费；治理本钞票等加以估量。本钞票按其不同产生和存在形式可分成固定本钞票；可变本钞票；半变动本钞票；直截了当本钞票；间接本钞票和总本钞票。

本钞票分析全然原理

不管是采购本钞票依然生产本钞票，本钞票是企业永久的话题也是最敏感的话题。要研究本钞票咨询题，首先要搞清晰本钞票的感念和理论范围。从采购专业动身，这个地方我们要讨论的是总本钞票〔TotalCost〕感念。

什么是总本钞票？在采购专业领域中，总本钞票是指采购本钞票；运送本钞票；以及间接因操作程序，检验，质量保证，设备维护，重复劳动，后续作业和其它相关工序所造成的本钞票的总和。总本钞票是一个相对复杂的系统，但它是本钞票分析，采购决策，需求商策略等基本上至关重要的。

本钞票治理与本钞票分析

本钞票治理的要害是本钞票分析。本钞票分析是对每一个本钞票单元〔如：材料、工时、行政开支、治理开支和利润〕加以分析并相加，得出最终价格的过程。本钞票的要害组成局部：1.直截了当的材料本钞票：用经济可行的方法能算出的，所有包含在最终产品中或能追溯到最终产品上的原材料本钞票。对汽车厂来讲钢板确实是基本直截了当原材料。直截了当原材料不包括胶水、钉子等工程，因为在这微小局部上一个一个花时刻计算本钞票时不合算的，它们应该被计进间接材料〔副料〕本钞票中往。

2.直截了当劳动力本钞票：用经济可行的方法能追溯到最终产品上的所有劳动力本钞票。如机器的操作员、组装人员。对需要大量高技术劳动力的产业来讲，比方信息业或IT业，直截了当劳动力本钞票会占非常高的比例。要记住假如采购工程包括高技术劳力的时候，一定要有针对性地进行分析，不能直截了当将其它案例中的数据直截了当拿来运用。另外，要防止用本地的工资水准来衡量异地需求方的直截了当劳力本钞票，在信息缺乏的情况下往往会犯这种错误。

3.间接生产本钞票〔也喊生产治理费用〕：除了上述本钞票以外，所有和生产过程有关的本钞票。它又包括:

·可变治理费用，如水电、需求和劳力等。间接劳力是可变依然固定本钞票要取决于公司的性质。

·固定治理费用，如租金、保险、财产税、折旧和工商治理费等。

·其它费用，如广告、科研和销售费用。

落低采购本钞票的方法

本钞票落低可从许多方面来实施，然而，在进行本钞票落低的同时必须要了解，本钞票落低的要紧目的是在于寻出并减少不必要的本钞票局部，同时在不妨碍产品质量的前提下，将本钞票做最有效的分配利用。任何与此原那么相违反的决定，都值得深思熟虑。

集权采购〔CentralizedPurchasing〕便是非常有效的落低本钞票的方法之一。将各部门的需求集中起来，采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格。规格标准化后，可取得需求商标准品的优惠价格，库存量能够相对落低。如此，行政费用的支出也会因采购统一作业而减少，采购部便能够有更多的时刻将资源用在开发新的需求商。

但是，集权采购或许会给人一种僵化，没有弹性的感受。因此，另一中较为折中的方法是由使用量最多的单位来整合所有采购数量，并负责主导采购议价。这除了能够拥有与集权采购相同的数量优势之外，更能促进采购部门与使用部门的紧密合作，充分把握使用部门的需求状况。其它如由各相关部门代表组成的产品委员会；联合采购；长期合约以及采购产品生命周期所需的总需求量合约等，基本上能够交互使用的。

不断变动的需求链粗要不断更新的绩效评估衡量指标。尤其在全球化运筹的公司，营运指标、战术指标与策略指标必须同时被衡量，才能真实的显现整体需求链的绩效全貌。所有的指标设计都必须基于一个全然的瞧念，那确实是基本满足最终使用者的需求。由于使用者的需求不断在改变，衡量需求链的指标也必须随时做适当的调整。而需求链中的每一成员表现的好坏，那么端视如何有效的衡量其绩效。

本钞票落低和本钞票回避当你评价采购部门本钞票方面的才智时，是用本钞票落低法依然本钞票躲藏法往往取决于你所买的商品和效劳的性质以及你所在公司的经营理念。

本钞票落低法包括对已有的产品或效劳的合约安排进行检查，或者对潜在的削减本钞票的时机加以判定。它能够包括替换已有的物料，买二手或改装的，而非新的产品。总之，这次所付价格比上次低，就可称为本钞票落低，它对公司的税前利润的妨碍是直截了当的、一块钞票对一块钞票的关系。

本钞票躲藏法是一种用来让采购者不蒙受物料、或需求商价格上涨妨碍的