2026年高校卫生保健档案工作计划.docxVIP

2026年高校卫生保健档案工作计划

2026年是高校卫生健康工作深化改革的关键年，也是卫生保健档案管理向精准化、智能化转型的重要节点。为全面落实《学校卫生工作条例》《健康中国行动（2019-2030年）》相关要求，结合本校实际，围绕夯实基础、强化应用、提升质效主线，现制定本年度卫生保健档案工作计划如下：

一、基础建设提质行动：构建全周期档案管理体系

（一）完善分类建档标准

以教育部《学生健康档案管理规范（试行）》为基准，结合本校12个学院、42个专业的学生特点，细化档案分类标准。将档案分为基础信息健康监测干预记录教育资料四大模块：基础信息模块包含身份证号、过敏史、既往重大疾病史等18项核心字段，确保与公安系统、医保平台信息同源；健康监测模块涵盖年度体检（含身高体重、视力、血压、血常规等12项常规指标）、传染病筛查（结核菌素试验、乙肝五项等）、心理测评（SCL-90、PHQ-9量表结果）三类动态数据；干预记录模块记录校医院诊疗、心理咨询跟进、体育康复指导等具体措施；教育资料模块归集新生健康教育讲座、传染病防控培训、急救技能实训等过程性材料。明确各类档案的归档时限：新生档案须在入学后45个工作日内完成建档，在校生年度更新数据于每学年第二学期第10周前录入完毕，毕业生档案于离校前15个工作日完成整理封存。

（二）规范流程管理机制

建立班级-学院-校医院三级建档责任制。班级卫生委员负责收集学生基础信息表并初核，学院辅导员审核家庭病史、过敏史等敏感信息的真实性，校医院保健科通过健康校园APP与校信息中心数据比对校验，确保身份证号、学号等关键信息准确率100%。针对转专业、休学复学等特殊群体，制定《异动学生档案转接操作指南》，要求转出学院在5个工作日内完成电子档案导出，转入学院3个工作日内完成接收确认，校医院同步更新系统标记。建立纸质档案与电子档案双轨制管理，纸质档案采用A4规格无酸纸印制，按学院-年级-专业顺序编号（例：2026-临床-03-15表示2026年临床学院3班15号学生），存放于恒温恒湿档案柜（温度18-22℃，湿度40-50%）；电子档案以学生身份证号为唯一标识，存储于学校云平台专用数据库，设置访问权限分级（校领导查看统计数据、学院查看本院数据、校医院查看个人详细记录）。

（三）强化存量档案清理

成立专项工作组，利用3-5月集中开展存量档案清查。对2018-2025年学生档案进行全面梳理，重点核查电子与纸质档案的一致性、关键信息完整性（如是否缺失乙肝表面抗原结果、是否漏填心理测评时间）、过期档案处置情况（毕业生档案已超过5年保存期的，需经校档案馆审核后按规定销毁）。预计完成12000份纸质档案扫描数字化，对其中2300份信息缺失档案启动补录程序：通过联系毕业生本人（优先微信、邮件）、调取校医院历史诊疗记录、查阅入学体检原始表单等方式，力争9月底前补录完成率达95%以上。同步建立《存量档案问题台账》，每月召开一次清理进度推进会，由分管副校长督导落实。

二、数字赋能升级行动：打造智慧化管理平台

（一）推进系统迭代升级

投入80万元完成卫生保健档案管理系统2.0开发，重点优化三大功能模块：一是数据采集模块，对接校医院HIS系统（医院信息管理系统）、心理咨询中心EAP平台（员工援助计划系统）、体育教学部体质健康测试系统，实现体检数据、心理测评结果、体能测试成绩自动抓取，减少人工录入误差；二是智能分析模块，运用SPSS统计软件建立健康风险评估模型，可自动生成学院级《学生健康状况白皮书》（包含常见病发病率、视力不良率、心理问题检出率等核心指标）、个体《健康干预建议书》（如针对BMI≥28的学生，系统自动推送饮食指导、运动处方）；三是权限管理模块，采用角色+场景双维度授权，辅导员仅能查看所带班级学生的基础信息和健康预警提示，校医院医生可查看完整诊疗记录，校领导可访问全校汇总数据但无法获取个人信息，确保数据安全与使用便利平衡。

（二）加强数据质量管控

制定《卫生保健档案数据质量控制规范》，明确录入-审核-归档全流程质量标准：录入环节要求校医院护士在体检现场通过平板终端实时录入数据，系统自动校验数值合理性（如血压收缩压超过180mmHg时弹出预警）；审核环节由保健科医师每日抽查5%的录入数据，重点核查逻辑矛盾（如19岁学生填写6岁患高血压）、极端值（视力检测结果为5.5以上）；归档环节由信息中心技术人员每周进行数据备份，采用本地+云端双备份模式，本地备份存储于校园网核心机房，云端备份选择教育行业专属云服务商（通过等保三级认证），确保数据可追溯、可恢复。建立数据质量考核机制，将科室数据准确率纳入年度绩效考核，准确率低于98%的科室扣减10%绩效奖金，连续3个月达标科室给予5%奖励。

（三）拓展档案应用场景

推动档案数据与教育教