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自动分拣系统数据安全协议

鉴于双方（以下简称“甲方”）和（以下简称“乙方”）就自动分拣系统的数据安全保护事宜达成一致，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，本着平等互利、安全可靠的原则，特订立本协议，以资共同遵守。

第一条定义

1.1自动分拣系统（以下简称“系统”）指由乙方提供或开发，用于自动识别、分拣物品及相关数据的软硬件设备及相应软件系统。

1.2数据指在系统设计、开发、测试、部署、运行、维护、废弃等全生命周期内，系统所处理、创建、传输、存储、使用或废弃的任何形式的信息，包括但不限于系统运行日志、设备状态信息、商品标识信息（如SKU、条形码、二维码）、商品属性信息、订单信息、物流信息、用户操作信息、人员身份信息、配置参数、商业秘密等。

1.3敏感数据指根据法律法规或业务性质，需要特别保护的个人身份信息（如姓名、身份证号、联系方式、地址等）、财务信息、以及体现商业价值或竞争优势的非公开信息。

1.4数据处理指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

1.5安全事件指任何可能导致系统安全受到威胁或实际发生数据泄露、毁损、篡改或非法使用的事件。

第二条法律合规与基本原则

2.1双方确认，在履行本协议过程中处理数据的行为，将遵守所有适用的国家、地区的数据保护、网络安全、个人信息保护等相关法律法规。

2.2系统的设计、开发、部署和运营应遵循合法、正当、必要、诚信原则，确保数据处理活动具有明确、合理的目的。

2.3数据处理应遵循最小必要原则，仅收集、处理和传输实现系统功能及约定服务所必需的数据。

2.4处理个人信息时，如涉及向境外提供，应符合国家关于数据出境的相关规定。

第三条数据安全责任

3.1乙方责任：

a.系统应采用行业认可的安全设计标准和最佳实践，在设计和开发阶段即融入安全考虑（SecuritybyDesign）。

b.提供的系统应包含必要的安全功能，包括但不限于用户身份认证、基于角色的访问控制、操作权限管理、数据传输加密（如TLS/SSL）、数据存储加密（根据敏感程度）、安全审计日志记录、入侵检测或防御机制等。

c.乙方应对其提供的系统软件进行安全测试和漏洞管理，及时发布安全补丁或更新。

d.向甲方提供必要的安全文档，包括系统安全架构说明、安全功能说明、已知风险说明、安装和配置指南等。

e.建立安全事件监测和响应机制，协助甲方应对可能的安全事件。

3.2甲方责任：

a.甲方应建立完善的内部数据安全管理制度和操作规程，明确数据安全负责人。

b.甲方应负责部署和管理系统所需的基础设施环境，并确保其符合安全要求，包括物理安全、网络安全（防火墙、入侵检测等）。

c.甲方应根据业务需要和最小权限原则，配置系统的访问控制策略，严格控制对系统功能和数据的访问权限。

d.甲方应确保系统用户（操作员、管理员等）遵循安全操作规程，并对用户的行为进行监督。

e.甲方应负责管理用户身份和凭证，实施强密码策略，并定期进行安全意识培训。

f.甲方应采取技术和管理措施保护系统，防止未经授权的访问、篡改、泄露或丢失，包括对传输中和存储中的数据进行加密。

g.甲方应建立数据备份和灾难恢复机制，并定期测试其有效性。

h.甲方在允许第三方接入系统或共享数据时，应事先获得乙方同意，并确保该第三方遵守不低于本协议要求的安全标准和保密义务，同时甲方应对第三方的行为承担连带责任。

i.甲方应配合乙方进行安全审计和检查，并根据乙方提出的安全改进建议采取相应措施。

第四条数据处理活动规范

4.1数据收集：甲方应明确系统收集数据的来源、范围和目的，并确保收集过程符合法律法规要求。如收集个人信息，应依法履行告知义务或取得必要的同意。

4.2数据存储：甲方应确保数据存储环境的安全，采取适当的加密、访问控制等措施保护存储的数据。敏感数据应进行特殊保护。

4.3数据传输：通过系统传输数据时，应使用加密通道或协议（如HTTPS、VPN等）保护数据传输安全。

4.4数据使用与处理：甲方对系统数据的访问和使用应严格限制在实现约定功能或服务目的的范围内，不得用于其他未经授权的用途。

4.5数据共享与披露：未经乙方事先书面同意或法律另有规定，甲方不得将系统处理的数据（特别是涉及乙方或他人的数据）共享、转让或披露给任何第三方。如确需共享，应签订补充协议明确责任。

4.6数据删除与保留：甲方应根据业务需求和法律法规规定，确定各类数据的保留期限，并在保留期满后安全删除或进行匿名化处理，确保数据无法被复原识别。

第五条安