行业会议记录模板会议内容与决策记录.docVIP

行业通用会议记录模板：会议内容与决策记录

一、适用范围与场景

二、模板使用步骤详解

1.会前准备：明确夯实基础

明确会议目标：提前与主持人确认会议核心目的（如“确定Q3产品迭代方向”“解决项目跨部门协作障碍”），保证记录方向不偏离。

梳理会议议程：根据会议目标列出详细议题（如“议题1：市场反馈分析；议题2：技术方案评审；议题3：资源分配确认”），并标注各议题预计时长及负责人。

收集背景材料：提前获取与议题相关的数据报告、方案文档、历史会议记录等，便于记录时快速引用关键信息。

准备记录工具：可选择电子文档（如Word、在线协作文档）或纸质模板，提前创建表格预留填写空间。

2.会中记录：聚焦核心，精准捕捉

签到与信息核对：会议开始前，记录参会人员（含姓名/部门，用代替，如“研发部-李经理”“*市场部-张主管”）、缺席人员及原因，并确认会议时间、地点是否与议程一致。

按议程记录讨论内容：

议题讨论：针对每个议题，记录发言人员的核心观点（如“产品部-王经理建议：优先优化用户登录流程，当前用户流失率达30%”）、争议焦点（如“技术部-赵工认为：需评估开发周期，若调整登录流程可能导致项目延期2周”）及共识方向（如“会议同意：先做小范围用户测试，再决定是否全面调整”）。

决策事项：对会议最终达成的结论，需明确“决策编号”（如“D01”）、“决策内容”（如“同意优先优化用户登录流程”）、“决策依据”（如“基于Q1用户调研数据及市场反馈”）、“负责人”（如“*产品部-王经理”）及“完成时间”（如“2024年6月30日前完成原型设计”）。

标记待办任务：对会议明确需执行的具体任务，单独记录“任务编号”（如“T01”）、“任务描述”（如“完成用户登录流程原型设计”）、“负责人”（如“产品部-李设计师”）、“配合部门”（如“技术部”“*测试部”）、“截止日期”（如“2024年6月15日”）及“优先级”（如“高/中/低”）。

3.会后整理：完善细节，闭环管理

整理初稿：会议结束后2小时内，根据会中记录补充完整信息（如遗漏的发言要点、数据来源），保证语言简洁、逻辑清晰，避免主观臆断。

核对与确认：将初稿发送给会议主持人及相关负责人，核对决策事项、待办任务的关键信息（如负责人、截止日期）是否准确，根据反馈修改后形成最终版。

分发与归档：最终版会议记录需在24小时内分发给所有参会人员，并同步至公司文档管理系统（如共享盘、OA系统），按“年份-月份-会议主题”命名归档，便于后续查阅。

三、行业通用会议记录模板

会议基本信息

会议名称

项目Q3推进会

会议时间

2024年5月20日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

*运营部-陈经理

记录人

*行政部-刘助理

会议类型

项目例会

参会人员

研发部-李经理、市场部-张主管、产品部-王经理、测试部-赵工

缺席人员及原因

*财务部-孙经理（因出差参会）

会议议程与讨论内容

序号

议题

预计时长

负责人

讨论内容与发言要点

1

Q2项目复盘

30分钟

*研发部-李经理

1.李经理：Q2项目按期交付，但用户反馈“功能操作复杂”，满意度评分仅72分（目标85分）。2.张主管：市场部收到12条用户投诉，主要集中在“注册流程繁琐”和“新手引导不清晰”。3.*王经理：产品部已梳理优化清单，建议优先处理注册流程（当前注册转化率仅40%）。

2

Q3迭代方向确定

40分钟

*产品部-王经理

1.王经理：提案“优化注册流程+新增新手引导模块”，预计开发周期3周，需研发、测试配合。2.李经理：研发资源紧张，若新增模块需延后1周，建议分阶段上线（先优化注册，再引导模块）。3.*赵工：测试部需提前介入评审，保证方案可测试。共识：优先优化注册流程，同步启动新手引导模块评审，6月30日前完成上线。

3

资源分配确认

20分钟

*运营部-陈经理

1.陈经理：Q3市场推广预算增加20%，需产品部配合提供新功能素材。2.王经理：5月25日前提交优化后的功能说明文档，6月10日前提供演示版本。

决策事项

决策编号

决策内容

决策依据

负责人

完成时间

D01

优先优化用户注册流程

Q2用户反馈（满意度72分）、注册转化率低（40%）

产品部-王经理研发部-李经理

2024年6月30日前完成上线

D02

同步启动新手引导模块评审

优化用户体验、提升新手留存率

产品部-王经理测试部-赵工

2024年5月25日前完成方案评审

待办任务

任务编号

任务描述

负责人

配合部门

截止日期

T01

梳理注册流程优化方案，输出原型图

*产品部-王经理

研发部、测试部

2024年5月28日

T02

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