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招标代理机构资格审查文件模版合集

一、资格审查邀请函

资格审查邀请函是启动资格审查程序的正式文件，旨在告知潜在的招标代理机构审查事宜，明确基本要求及流程。

主要内容应包括：

1.致：[潜在招标代理机构全称]

2.发函单位：[采购人/采购代理机构全称]

3.项目名称：[拟委托招标代理服务的项目名称]

4.邀请事由：为确保[项目名称]招标工作的顺利实施，现对贵机构的招标代理资格及综合能力进行审查，诚邀贵机构参与。

5.审查目的：择优选取具备相应专业资质、技术力量、良好业绩及商业信誉的招标代理机构。

6.资格审查申请文件的组成与要求：（简要列明核心组成部分，详细内容见后续模版）

7.申请文件递交截止时间与地点：[年月日时]，[具体地址]

8.联系方式：联系人、电话、邮箱

9.其他说明：如是否接受联合体申请（通常不接受）、是否需要缴纳审查费用（通常不收取）等。

二、资格审查申请文件（由申请机构填写）

此部分为申请机构响应资格审查邀请的核心文件，应全面、真实、准确地反映其综合情况。

（一）资格审查申请函

申请函是申请机构正式表达参与资格审查意愿的文件。

主要内容：

1.致：[采购人/采购代理机构全称]

2.申请机构全称：（并加盖公章）

3.法定代表人或授权代表人签字：

4.申请意愿：我机构自愿参加贵单位组织的[项目名称]招标代理机构资格审查，并郑重声明：所提交的全部资格审查申请文件及有关资料均真实、合法、有效，复印件与原件一致，并对因材料虚假所造成的一切后果承担法律责任。

5.承诺：如我机构通过资格审查并有幸被选定，将严格遵守国家法律法规及贵单位要求，勤勉尽责地完成招标代理工作。

6.日期：[年月日]

（二）法定代表人身份证明及授权委托书

1.法定代表人身份证明：

*包括机构名称、法定代表人姓名、性别、身份证号码、职务、联系电话，并附法定代表人身份证复印件。

*（需加盖机构公章）

2.授权委托书（如由授权代表人办理）：

*包括委托单位全称、法定代表人姓名、职务，受委托人姓名、性别、身份证号码、职务、联系电话，委托事项（办理[项目名称]招标代理资格审查事宜），委托权限，委托期限。

*法定代表人签字或盖章，受委托人签字，委托单位加盖公章。

*附受委托人身份证复印件。

（三）机构基本情况

此部分旨在了解申请机构的整体概况。

主要内容应包括：

1.机构全称、统一社会信用代码、成立日期、注册资本、注册地址、办公地址。

2.机构性质（如国有企业、民营企业等）、上级主管单位（如有）。

3.主营业务范围，特别是招标代理相关业务的开展情况。

4.组织架构图：清晰展示内部部门设置及相互关系。

5.企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）。

（四）专业资质与认证

此部分是衡量机构是否具备法定从业资格的关键。

主要内容应包括：

1.招标代理机构资格证书（如适用，根据国家相关政策要求提供）复印件（加盖公章）。

2.其他相关行业资质、认证证书（如ISO质量管理体系认证等）复印件（加盖公章）。

*（注：根据国家最新政策，招标代理资质已取消，但可根据项目特点要求其他相关专业资质或行业认可证明。）

（五）专业人员配置情况

体现机构从事招标代理业务的专业能力和技术实力。

主要内容应包括：

1.拟投入本项目的招标专业团队情况表：

*包括姓名、性别、年龄、学历、职称、在本机构任职时间、拟任岗位（如项目负责人、专职招标人员等）。

*持有的与招标采购相关的执业资格证书（如注册类证书、招标师职业资格证书等，需提供证书复印件并加盖公章）。

*主要从业经历及业绩简介。

2.机构现有专职招标从业人员总体情况说明：

*总数，具有中高级职称人员数量，持有各类执业资格证书人员数量等。

（六）类似项目业绩证明

通过过往业绩评估机构的实战经验和服务能力。

主要内容应包括：

1.近三年（或特定年限）内完成的类似项目招标代理业绩表：

*包括项目名称、项目编号、委托单位、项目概况（类型、规模、金额等）、招标方式、代理服务开始及完成时间、项目负责人、中标金额、委托单位联系人及联系方式。

2.业绩证明材料：

*提供中标通知书复印件、委托代理合同关键页复印件（至少包含合同双方名称、项目名称、服务内容、签字盖章页）等作为证明。

*（注：应选择与本次拟委托项目在类型、规模、复杂程度等方面相似的业绩，并注明可提供原件备查。）

（七）办公场所及设施设备情况

反映机构的办公条件和硬件保障能力。

主要内容应包括：

1.办公场所证明：自有产权证明复印件或租赁合同复印件（加盖公章）。

2.办