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物流仓库物资存储标准规范作业指导模板

一、适用范围与场景描述

二、标准化作业流程详解

（一）物资入库验收作业

前置准备

仓库管理员*某提前接收供应商发货清单（或采购订单），核对物资名称、规格型号、批次号、数量等信息与单据是否一致。

准备验收工具：扫码枪、卷尺、电子秤、质量检测设备（如游标卡尺、测厚仪等）、防护用品（手套、口罩等）。

实物清点与外观检查

卸货时，物资验收员*某与送货司机共同确认外包装完整性，检查有无破损、变形、浸水、受潮等情况，对异常包装当场拍照记录并反馈至采购部门。

按发货清单逐件清点物资数量，核对无误后签字确认；若发觉数量短缺或多发，立即在送货单上注明差异，双方签字确认，同步更新系统待处理状态。

质量与规格复核

对需进行质量检测的物资（如易碎品、化工品、生鲜产品等），按抽样标准（如GB/T2828.1）抽取样品，检测其规格、功能、保质期等是否符合要求，填写《物资质量检测报告》。

对无需专业检测的物资，核对铭牌、标签信息（如生产日期、保质期、执行标准）与单据是否一致，保证“三单一致”（订单、送货单、实物一致）。

信息登记与系统入库

验收合格后，使用扫码枪扫描物资条码（或手动录入），在仓储管理系统中创建入库单，关联物资信息、批次号、数量、验收人员、验收时间等字段，唯一存储码。

打印《物资入库验收单》，由验收员某、仓库管理员某、送货方三方签字确认，原件交财务部门，仓库留存复印件。

（二）物资分类与编码管理

分类原则

按物资属性分类：如分为食品类、日用品类、电子产品类、危险品类、大件品类等；

按存储要求分类：如常温品、冷藏品（2-8℃）、冷冻品（-18℃以下）、防潮品、避光品等；

按作业特性分类：如易碎品（需轻拿轻放）、重货（需机械搬运）、周转品（高频出入库）等。

编码规则

采用“大类+中类+小类+批次号+流水号”组合编码，例如：

大类：1-食品、2-日用品、3-电子产品；

中类：1-01-休闲食品、2-01-清洁用品；

小类：1-01-01-薯片、2-01-01-洗衣液；

批次号：YYMMDD（；

流水号：3位（如001、002）；

编码示例：1-01-01001（表示2023年10月15日入库的薯片批次001）。

编码需唯一对应物资，在系统及物资标签中明确标注，避免重复。

（三）存储区域规划与标识管理

区域划分

按物资流向与存储需求划分区域：

待检区：暂存未验收物资，设置“待检”标识，与已验收物资物理隔离；

合格品存储区：按分类划分常温区、冷藏区、重货区、易碎品区等，各区域用黄线/斑马线分隔；

不合格品区：暂存验收不合格或过期物资，设置“不合格”红色标识，限制人员进出；

备货区：靠近出库口，暂存即将出库的高频周转物资；

通道：主通道宽度≥3米（供叉车通行），副通道宽度≥1.5米（供人员通行），禁止堆放物资。

标识规范

区域标识牌：悬挂于区域入口上方，标注区域名称（如“常温食品存储区”）、负责人、存储要求（如“温度：15-25℃，湿度：≤60%RH”）；

货架标识：每排货架张贴“货架编号”（如A-01-01，表示A区01排01层），对应系统中的存储位置；

物资标签：粘贴于物资外包装显眼处，标注物资名称、编码、批次号、数量、入库日期、保质期（适用时），采用防水、耐磨材质。

（四）物资上架作业

上架前检查

理货员*某核对系统的“上架建议单”，确认物资信息与实物一致，检查货架承重是否满足物资要求（如重货区货架承重≥1吨/层）。

上架操作规范

遵循“重下轻上、大下小上、就近原则”：重物资、大体积物资放置货架底层，轻物资、小件物资放置高层；同批次物资集中存放，减少拣货路径；

使用搬运工具（如液压车、叉车）时，需规范操作，避免碰撞货架或物资；易碎品需使用专用周转箱，内填充气泡膜等缓冲材料；

上架后，使用扫码枪扫描物资条码及货架编号，在系统中绑定存储位置，更新物资“在库状态”为“上架完成”。

异常处理

若指定货架已满，需及时通知仓库管理员*某协调备用位置，并在系统中更新存储码；

若物资外包装破损，需更换合格包装后再上架，同步记录破损原因。

（五）日常存储管理

环境监控

每日8:00、16:00由仓库管理员*某记录仓库温湿度（常温区：15-30℃，湿度≤70%；冷藏区：2-8℃，湿度≤85%），超出范围立即启动通风、除湿或制冷设备，并记录《仓库环境监控表》。

物资养护

对易受潮物资（如食品、纸箱包装品），每季度检查一次包装密封性，更换破损包装；对怕光物资（如化妆品），使用遮光帘覆盖；

对有保质期的物资，在系统中设置“保质期预警”（提前30天提醒），临近保质期（≤30天）的物资移至“临期品区”，优先安排出库。

安全巡查

每日闭库前，仓库管理员*某巡查仓库，检查消防器材（灭火器、消防栓）是否完