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当事人电子邮件送达确认书

本确认书旨在明确当事人通过电子邮件方式接收法律文件、通知及相关信息的送达事宜，确保送达的有效性和合法性。

一、当事人信息

1.送达接收方（以下简称“接收方”）

姓名：[具体姓名]

身份证号：[具体身份证号码]

联系电话：[具体电话号码]

电子邮箱：[具体邮箱地址]

2.送达发送方（以下简称“发送方”）

名称：[发送方具体名称]

统一社会信用代码：[具体代码]

联系电话：[具体电话号码]

电子邮箱：[具体邮箱地址]

二、送达范围

1.发送方因[具体业务事项或法律关系]而产生的各类法律文件，包括但不限于合同、协议、通知书、催告函、决定书、裁定书等。

2.与上述业务事项或法律关系相关的通知、公告、信息等。

三、送达效力确认

1.接收方确认，同意并指定上述电子邮箱作为接收发送方送达各类文件和信息的有效途径。发送方按照本确认书约定的电子邮箱地址发送文件和信息，即视为已完成送达。

2.邮件自进入接收方指定电子邮箱系统时起，即视为送达成功。无论接收方是否实际查看或阅读邮件内容，均不影响送达的效力。

3.若接收方的电子邮箱出现故障、被停用、被注销等情况，导致无法正常接收邮件，接收方应在知悉该情况后的[X]个工作日内以书面形式（包括但不限于纸质文件、有效电子邮件）通知发送方，并提供新的有效电子邮箱地址。否则，发送方仍按照原指定电子邮箱地址发送文件和信息，仍视为有效送达。

四、送达流程

1.发送准备

发送方在发送文件和信息前，应确保文件内容准确、完整，且符合相关法律法规和业务要求。

发送方应将待发送的文件以清晰、易读的格式（如PDF、DOCX等）进行整理，并确保文件大小不超过接收方电子邮箱的最大附件限制。

2.邮件发送

发送方应在邮件主题中明确注明文件的主要内容和性质，例如“[文件名称]送达通知”。

邮件正文应简要说明文件的主要内容和重要信息，并告知接收方如有疑问或需要进一步说明的，请在[X]个工作日内与发送方联系。

发送方应将待送达的文件作为附件添加到邮件中，并确保附件能够正常打开和阅读。

3.发送记录保存

发送方应妥善保存邮件发送记录，包括邮件主题、发送时间、收件人地址、附件内容等信息。发送记录应保存至相关业务事项或法律关系结束后的[X]年，以备查阅和证明送达情况。

五、接收方权利和义务

1.权利

接收方有权在收到邮件后，对文件内容进行查阅、复制、保存等操作。

接收方如对文件内容有疑问或异议，有权在规定的时间内（一般为收到邮件后的[X]个工作日）向发送方提出询问和反馈。

2.义务

接收方应定期检查指定的电子邮箱，及时查看和处理发送方发送的文件和信息。

接收方应妥善保管电子邮箱的账号和密码，防止他人冒用或盗用。如发现账号存在安全风险，应及时采取措施进行处理，并通知发送方。

接收方不得随意更改指定的电子邮箱地址。如因特殊情况需要更改，应按照本确认书的规定提前通知发送方。

六、发送方权利和义务

1.权利

发送方有权要求接收方按照本确认书的约定接收和处理文件和信息。

如接收方未按照约定处理文件和信息，发送方有权采取进一步的法律措施维护自身权益。

2.义务

发送方应确保发送的文件和信息真实、合法、有效，不得故意提供虚假或误导性的内容。

发送方应尊重接收方的隐私和合法权益，不得将接收方的电子邮箱地址用于其他无关的目的。

七、保密条款

1.双方应对在本确认书履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方披露或泄露。

2.保密期限为自本确认书生效之日起[X]年。

八、争议解决

1.如双方在本确认书的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本确认书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体有效期截止日期]。有效期届满后，如双方未提出异议，则本确认书自动延续[X]年。

2.本确认书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

接收方（签字/盖章）：__________________

日期：______年____月____日

发送方（签字/盖章）：__________________

日期：______年____月____日

附件：送达文件示例

1.合同送达邮件示例

邮件主题：《[合同名称]》送达通知

邮件正文：

尊敬的[接收方姓名]：

您好！现向您送达《[合同名称]》，请您及时查阅并按照合同约定履行相关义务。如有任何疑问，请在[X]个工作日内与我们联系。

联系电话：[具体电话号码]

电子邮箱：[具体邮箱地址]

附件：《[合同名称]》

[发送方名称]

[发送日期]

2.通知书送达邮件示例

邮件主题：[通知书名称]送达通知

邮件正文：

尊敬的[接收方姓名]：

现向您送达[通知书名称