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档案馆信息化建设合同

一、合同主体

本合同由以下双方签订：甲方：____________________（代表单位名称），乙方：____________________（代表单位名称）。甲方为档案管理机构，负责提供档案资源及相关支持；乙方为信息化服务提供商，负责执行档案馆信息化建设项目。双方均具有独立法人资格，愿意本着平等互利原则履行合同义务。

二、项目范围与内容

乙方应全面负责档案馆信息化建设工作，具体包括以下关键任务：系统需求分析、软件应用开发、硬件设备采购与安装、现有档案数据迁移与数字化处理、系统测试与部署、用户操作培训及后续技术支持。项目内容需涵盖档案管理系统开发，实现档案检索、借阅、存储及安全管理功能；数据迁移环节涉及历史档案的扫描、录入与校验；用户培训分为操作员基础培训和高级管理员技能提升培训。甲方应提供必要档案资料、场地及访问权限，确保项目顺利进行。整个项目周期约定为自合同生效之日起__________个月内完成，具体里程碑由双方协商确定。

三、责任与义务

（一）甲方的责任与义务

甲方应指派专人负责项目协调，及时提供所需档案信息、场地设施及用户访问权限，确保数据完整性；按合同约定支付费用，配合乙方完成系统测试与验收；在项目实施阶段，甲方需遵守保密规定，不得泄露乙方提供的技术资料。甲方义务还包括协调内部用户参与培训，确保系统上线后正常使用。

（二）乙方的责任与义务

乙方应按时高质量完成信息化建设项目，保证系统功能符合甲方需求和安全标准；提供详细的系统设计文档和用户手册；负责硬件设备的采购、安装与维护，确保设备兼容性和稳定性；执行数据迁移时，采取加密措施保护档案数据安全；提供上线后__________个月免费技术支持，包括故障修复和系统优化。乙方义务还包括定期向甲方提交进度报告，确保项目透明管理。

四、支付条款

合同总金额为人民币__________元，由甲方分三期支付：第一期在合同签订后__________日内支付百分之三十，作为项目启动资金；第二期在系统开发完成并通过中期验收后支付百分之四十；余款在项目终验合格后__________日内结清。支付方式为银行转账，甲方需提供正式发票凭证。逾期支付需按日计收滞纳金，标准为未付金额的万分之五。

五、保密条款

双方应对项目涉及的档案数据、技术细节及商业信息保密，不得向第三方泄露。乙方需对甲方提供的档案内容采取加密存储和访问控制措施；甲方不得复制或传播乙方开发的技术方案。保密义务自合同签署起生效，持续至项目终止后__________年。违约方需承担赔偿损失，包括但不限于直接经济损失和声誉损害。

六、知识产权

项目开发产生的所有知识产权归属甲方所有，包括系统软件、设计文档及相关成果；乙方保留其预有技术的所有权。乙方需在交付时移交全部源代码和文档，确保甲方独家使用；未经甲方书面许可，乙方不得复制或商用项目成果。若涉及第三方知识产权问题，由乙方负责解决并承担相关责任。

七、违约责任

任一方违反合同义务视为违约，违约方需在收到通知后__________日内纠正。违约情形包括：甲方未按时支付费用或提供支持、乙方未按期交付项目或质量不达标。违约方应赔偿守约方直接损失，标准为合同总金额的百分之十或实际损害额。严重违约（如泄露机密数据）时，守约方可终止合同并追究额外赔偿。不可抗力事件（如自然灾害）导致违约，双方可协商免责或延期履行。

八、争议解决方法

合同履行中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，提交__________仲裁委员会仲裁，仲裁地为__________（城市名称）。仲裁裁决为最终决定，对双方具有约束力。仲裁期间，合同非争议部分继续履行。

九、生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期至项目终验合格并结清款项之日止。合同终止条件包括：项目顺利完成、双方协议终止或一方严重违约。终止后，双方应完成交接工作，乙方归还甲方提供资料；保密义务持续有效。合同可经书面协议修改或续展。

十、其他规定

不可抗力事件发生时，受影响方应及时通知另一方，双方协商调整履行计划；所有通知须以书面形式发送至对方指定地址；本合同附件为不可分割部分，包括项目需求说明书等。未尽事宜，由双方协商补充。

十一、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）