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2026年XX局档案工作进展情况及问题整改落实情况的报告

2026年，XX局档案工作在局党组的坚强领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻《中华人民共和国档案法》《“十四五”全国档案事业发展规划》及省、市档案局年度部署，坚持“存量数字化、增量电子化、利用网络化、管理智能化”四化同步，聚焦“资源、安全、利用、治理”四大体系建设，全年围绕“强基础、补短板、提能力、创特色”主线，持续推进档案治理体系和治理能力现代化。现将全年工作进展、特色做法、问题短板及整改落实情况报告如下。

一、年度总体进展

（一）资源建设实现“量质双升”

1.馆藏总量突破历史高点。截至12月20日，馆藏纸质档案18.47万卷、214.3万件，同比净增1.02万卷、13.7万件，增长率分别为5.8%、6.8%；纸质档案数字化副本累计完成16.84万卷、197.6万件，数字化率91.2%，较去年提升4.3个百分点。

2.电子文件归档实现“应归尽归”。依托政务协同办公平台（OA）与业务系统接口改造，完成2025年度文书类电子公文在线归档1.83万件，归档率100%；专业档案电子目录入库4.62万条，实现电子目录与纸质档案100%关联挂接。

3.专题数据库精准扩容。围绕“三重一大”、民生保障、营商环境、疫情防控等中心业务，新建专题数据库7个，新增条目11.9万条、原文挂接9.7万件，专题数据总量达到38.4万条，为领导决策、处室查考、群众利用提供精准史料支撑。

4.口述史料抢救性采集。联合离退休干部处、机关党委组建“兰台记忆”采集小组，完成离休干部、全国劳模、资深专家口述史料采集42人、时长136小时，整理文字稿38万字，同步建立音视频、照片、文字三位一体存储结构，填补局史口述档案空白。

（二）安全保障构建“三位一体”防线

1.库房标准化改造全面完成。投入专项资金486万元，完成中心库房、战备库房、后库功能升级，新增恒温恒湿精密空调12组、高压细水雾灭火系统1套、环控监测点位86个，实现温度18℃±1℃、湿度50%±3%恒定达标；更换密集架1080立方米，新增七氟丙烷无管网灭火装置6套，库房荷载、消防、安防均通过第三方检测，达到《档案馆建筑设计规范》甲级标准。

2.数字副本异地容灾实现“双活”备份。与市档案馆、市大数据中心签订“异地异质”备份协议，采用“蓝光光盘+磁光电混合”策略，完成全部数字化成果双份离线备份，总量187TB；关键数据实现“分钟级”增量同步，RPO≤15分钟，RTO≤2小时，全年开展恢复演练4次，成功率100%。

3.安全制度执行刚性化。修订完善《档案安全责任制清单》《档案库房巡查细则》等12项制度，将安全责任细化到岗位、到人头；全年开展局领导带队检查6次、第三方飞行检查2次，发现并整改隐患17项，整改率100%；组织消防、突发事件应急演练3次，参演人员覆盖率100%。

（三）开发利用跑出“加速度”

1.查档服务“一网通办”迭代升级。依托省政务服务网，优化“掌上查档”小程序，新增“授权代办”“企业查档”“民生档案”三大场景，全年线上受理查档申请1.84万件，办结1.81万件，线上办结率98.4%，群众满意率99.7%，平均办结时限压缩至0.7个工作日。

2.档案编研成果丰硕。围绕局重点工作，编纂《XX局“十三五”发展纪实》《优化营商环境档案汇编》《疫情防控大事记》等7种、212万字；联合政策研究室推出《档案里的改革故事》微视频12集，总点击量突破126万人次；档案文化宣传首次登上“学习强国”全国平台，阅读量超38万。

3.档案育人功能持续放大。与市档案局、市教育局共建“青少年档案教育实践基地”，开发“档案里的红色家书”“从档案看改革开放”等沉浸式课程，全年接待中小学生42批次、1.9万人次；举办“6·9国际档案日”系列宣传活动，线上线下参与人数达11.2万，创历史新高。

（四）治理体系迈上“现代化”台阶

1.制度体系更加完备。以《档案法》配套制度“废改立”为契机，清理规范性文件38件，新制定《电子文件归档与电子档案管理细则》《档案数据安全管理规范》等9项制度，形成覆盖收集、整理、保管、利用、安全、信息化全生命周期的“1+9”制度矩阵。

2.人才梯队持续优化。实施“兰台青苗”工程，遴选青年业务骨干32名，与中国人民大学信息资源管理学院共建研究生实习基地，联合开设“档案信息化高级研修班”2期，培训业务骨干136人次；全年新增研究馆员2名、副研究馆员5名，中级以上职称占比提升至68%，本科以上达92%，专业结构、年龄结构显著优化。

3.监督指导精准有力。对局属12个单位开展档案行政执法检查，下发整改通知书9份，跟踪整改问题46项；建立“双随机+重点监管”机制，将重大项目、重大活动、重大会议档案纳入实时监管，全年在线