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企业数据安全治理框架协议2026年物理安全

本协议由以下双方于[签署日期]签署：

甲方：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

注册地址：[注册地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

乙方：[部门名称或员工姓名]

负责人/授权代表：[姓名]

职务：[职务/员工]

联系地址：[联系地址]

身份证号/统一社会信用代码：[身份证号/统一社会信用代码]

（以下称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方作为数据控制者和处理者，负责管理企业数据资产，并致力于建立和维护全面的数据安全治理框架；鉴于乙方作为甲方员工或相关方，在履行职责过程中接触或可能影响甲方数据资产的物理安全；鉴于双方为保障甲方数据资产的物理安全，依据相关法律法规及甲方法规制度，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条目的与范围

甲方的目的在于通过建立、实施、维护和持续改进一套全面的物理安全治理框架，保护其关键数据、信息资产、硬件设备及其所存放的物理环境，免受未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或丢失。本协议的范围涵盖甲方所有包含或处理敏感数据/重要信息的物理区域（包括但不限于数据中心、办公室、实验室、仓库、会议室等）、所有相关硬件设备（包括但不限于服务器、存储设备、网络设备、终端计算机、移动设备、包含数据的介质等）以及所有接触、管理或可能影响这些资产物理安全的人员（包括甲方员工、实习生、临时工、外包服务商人员、业务合作伙伴人员、访客等）。

第二条定义与术语

除非上下文另有明确说明，否则在本协议中，下列术语具有以下含义：

数据：指任何以电子、光学、物理或其他形式存储、处理或传输的与甲方业务活动相关的信息，包括但不限于个人信息、商业秘密、财务数据、运营数据等。

信息资产：指甲方拥有或控制的，具有价值并需要保护的数据及其相关载体和系统。

物理安全：指为保护信息资产免受物理威胁或损害而采取的措施，包括但不限于访问控制、监控、环境保护、设备安全、人员安全管理等。

访问控制：指限制对物理区域、设备和数据的非授权访问的管理实践。

监控：指对物理环境、区域和活动的观察和记录。

应急响应：指在发生物理安全事件时，为减少损失、恢复业务而采取的行动。

合规性：指遵守所有适用法律法规、行业标准、政策制度和本协议要求。

治理框架：指甲方为管理物理安全风险而建立的一整套政策、标准、流程、组织结构、角色和职责。

责任方：指根据本协议及甲方法规制度，对物理安全特定方面负有责任的个人或部门。

第三条治理框架与组织架构

甲方设立物理安全治理框架，由[指定部门，如信息技术部、设施管理部、安全管理部或首席信息安全官]牵头负责整体管理和监督。甲方指定[具体职位名称和姓名，如首席信息安全官、设施经理、安保主管]为物理安全负责人，负责具体执行和协调物理安全工作。甲方各相关部门（包括但不限于IT部、设施部、安保部、人力资源部、法务合规部、业务部门等）根据本协议及甲方法规制度，承担相应的物理安全管理职责，并指定具体负责人。乙方作为甲方员工或相关方，有义务遵守本协议及甲方法规制度中与其职责相关的物理安全要求。

第四条物理安全要求与标准

甲乙双方同意，甲方数据资产的物理安全应遵循以下要求与标准：

4.1访问控制

4.1.1区域划分与门禁：甲方根据数据敏感性和重要性，划分不同安全级别的物理区域，并设置相应的物理屏障（如围墙、门禁）。所有进入甲方控制或保护的物理区域的访问均需进行授权和登记。门禁系统应采用可靠的访问控制技术（如电子门禁卡、指纹识别、人脸识别等），并根据人员的角色和职责分配和撤销访问权限。门禁系统应记录所有访问尝试和成功/失败事件。

4.1.2身份识别与认证：所有进入甲方物理安全区域的人员（包括员工、承包商、访客等）均需通过合法的身份识别和认证程序方可进入。员工应妥善保管其身份凭证（如门禁卡、工作证件），并按规定使用。

4.1.3访客管理：所有访客进入甲方办公区域或数据中心等敏感区域前，必须通过登记、授权程序，并由指定人员全程陪同。访客应遵守甲方的物理安全规定，其随身携带物品可能需要接受安全检查。访客的访问权限通常具有临时性和有限性，并在访问结束后及时撤销。

4.1.4临时授权：需要临时访问受限区域的人员，必须按照甲方规定的流程提交申请，经授权人员审批同意后，方可获得临时访问权限，并在访问结束后及时归还权限。临时授权应有明确的期限和目的。

4.2监控与审计

4.2.1视频监控：甲方在关键区域（如出入口、数据中心区域、服务器机柜后门、重要通道等）安装视频监控设备，并对监控录像进行保存，保存期限不少于[根据法规或政策要求确定，如90天或180天]。监控录像仅限授权人员访问，用于安全事件调查和日常安全监控。

4.2.2环境监控：甲方对数据中心等关键信息设施