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历史经营信息归档整理协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

统一社会信用代码：[甲方信用代码]

地址：[甲方地址]

乙方（受托方）：[乙方全称]

统一社会信用代码：[乙方信用代码]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方因经营管理规范化需要，拟对其历史经营信息进行系统归档整理；乙方具备档案整理、数字化服务的合法资质及专业能力，双方经平等协商，达成如下协议：

一、定义

1.历史经营信息：指甲方自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]期间形成的，与经营活动相关的各类资料，包括但不限于：

（1）会计类：原始凭证、记账凭证、账簿、财务报表、税务申报资料、审计报告；

（2）合同类：各类经营合同、协议、招投标文件、履约记录、纠纷处理资料；

（3）客户/供应商类：客户信息、供应商资质、往来对账函、信用记录；

（4）行政类：公司文件、会议纪要、内部管理制度、人事薪酬相关记录；

（5）其他：纸质文档、电子文件、影像资料、实物档案（如印章使用记录）等。

2.归档整理成果：指乙方按本协议完成的纸质档案（整理后）、电子数字化文件、档案检索索引、归档存储清单等。

二、服务内容与要求

1.资料收集：乙方协助甲方从各部门收集历史经营信息，核对《资料移交清单》（双方签字确认），确保资料完整、无缺失。

2.分类整理：按甲方确认的《档案分类标准》（附件1）进行分类、排序、编号，剔除无效资料（需甲方书面确认）。

3.数字化处理：

（1）纸质资料扫描：分辨率不低于300dpi，彩色/黑白按甲方要求，确保清晰可辨，无歪斜、缺页；

（2）电子资料整理：统一格式为PDF（可检索）、Word（可编辑），删除重复文件，建立文件夹层级结构；

（3）备份存储：电子资料至少制作2份备份（1份本地、1份异地），存储介质符合防磁、防潮要求。

4.归档存储：

（1）纸质档案：按规范装订（无掉页、错页），贴附档案标签，存入甲方指定档案柜/仓库；

（2）电子档案：上传至甲方指定的档案管理系统（若有），或提供加密U盘存储，建立检索索引（含关键词、编号、存放位置）。

5.成果交付：乙方需交付以下成果：

（1）纸质档案整理后的《归档清单》（含编号、名称、存放位置）；

（2）电子数字化文件包及检索索引；

（3）《档案整理质量验收报告》（乙方自检）。

三、服务期限

1.服务期限：自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，共[XX]天。

2.期限顺延：因甲方资料提供延迟、变更分类标准或不可抗力导致服务延误的，期限相应顺延，甲方需书面确认顺延时间。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.提供所有需整理的历史经营信息及真实、完整的《资料移交清单》；

2.指派专人配合乙方收集、核对资料，3日内确认分类标准及质量要求；

3.按本协议约定支付服务费用；

4.收到乙方验收通知后5日内组织验收，提出合理修改意见（需书面说明）；

5.不得要求乙方处理涉及违法违规的资料，不得泄露乙方商业秘密。

（二）乙方权利义务

1.提供合法有效的档案服务资质证明（复印件加盖公章）；

2.严格按本协议及甲方确认的标准开展服务，不得擅自变更流程；

3.服务期间妥善保管甲方资料，若因乙方原因导致资料丢失、损坏，需在24小时内书面通知甲方，并承担赔偿责任；

4.对接触到的所有甲方经营信息严格保密（含协议终止后），不得泄露、复制、篡改（服务所需除外）；

5.按时交付成果，提供1次免费的电子检索系统使用培训；

6.服务完成后，向甲方移交所有资料及成果，不得留存甲方任何经营信息（甲方允许的备份除外）。

五、费用及支付

1.总费用：人民币[XX]元（大写：[XX]圆整），包含资料收集、整理、数字化、归档存储（1年）、培训等所有费用，无其他隐性费用。

2.支付方式：

（1）协议签订后5日内，甲方支付总费用的30%（[XX]元）作为预付款；

（2）乙方完成所有服务并经甲方验收合格后10日内，甲方支付剩余70%（[XX]元）；

3.发票：乙方需在甲方付款前提供等额、合法的增值税[专用/普通]发票，发票信息与甲方要求一致。

六、质量标准与验收

1.质量标准：

（1）分类准确：无错分、漏分，符合《档案分类标准》；

（2）数字化清晰：扫描件无模糊、缺页，电子文件可检索、格式统一；

（3）归档规范：纸质档案装订牢固，电子档案备份完整、异地存储；

（4）成果完整：《归档清单》与实际档案一致，无缺失。

2.验收流程：

（1）乙方完成服务后，向甲方提交《验收申请》及成果清单；

（2）甲方5日内组织验收，若不合格，乙方需在3日内整改，整改后重新验收；

（3）验收合格后，双方签署《验收确认书》，视为服务完成。

七、保密条款

1.双方应对本协议内容及服务过程中接触到的对方商业秘密（含甲方历史经营信息）严格保密，保密期限为协议终止后5年。

2.未经对方