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研究生学术成果发布会策划

一、背景与目标

（一）策划背景

研究生阶段是学术能力培养的关键时期，其研究成果不仅是个人学术积累的体现，更承载着学科前沿探索与社会需求对接的使命。近年来，高校研究生群体在基础研究、应用技术、交叉学科等领域产出了大量创新性成果，但受限于学术传播渠道的局限性，许多成果未能得到充分展示与交流。举办研究生学术成果发布会，既是搭建学术成果的集中展示平台，也是推动跨学科对话、促进产学研结合的重要契机。通过这一活动，可有效激发研究生的科研热情，提升学术成果的社会认知度，同时为高校学科建设与人才培养提供实践反馈。

（二）核心目标

本次发布会以“聚焦前沿·共享创新”为核心理念，设定以下具体目标：

成果展示：集中展示研究生在本年度取得的高水平学术成果，涵盖论文、专利、技术研发、调研报告等多元形式，突出成果的创新性、学术价值与应用潜力。

学术交流：通过成果讲解、专家点评、互动问答等环节，促进研究生与校内导师、校外专家、企业代表之间的深度交流，拓宽学术视野，碰撞思想火花。

品牌塑造：打造高校研究生学术成果的特色展示品牌，提升学校在相关学科领域的影响力，为后续学术活动与合作奠定基础。

成果转化：搭建成果与市场、需求的对接桥梁，推动部分应用导向型成果向实际应用转化，助力社会经济发展。

二、前期筹备工作

（一）组织架构搭建

为确保发布会高效推进，需成立专项筹备组，下设四个核心工作组，明确职责分工：

策划组：负责整体方案设计、流程规划、时间节点把控及各工作组协调，需由具备活动策划经验的教师或研究生骨干牵头。

学术组：由各学科导师代表、学术委员会成员组成，负责成果筛选标准制定、初评与终评、专家邀请及点评环节设计，确保成果质量与学术权威性。

宣传组：由学校宣传部门人员、学生新媒体团队组成，负责前期宣传推广、现场记录（摄影摄像）及后期报道，需熟悉微信公众号、校园网站、短视频平台等传播渠道。

后勤组：由行政人员与学生志愿者构成，负责场地布置、物资采购、嘉宾接待、设备调试等具体事务，需细致把控细节，确保现场运行顺畅。

（二）主题与成果筛选

主题确定：结合本年度研究生主要研究方向与学科特色，确定发布会主题。例如，若本年度重点成果集中在“人工智能+生物医药”“绿色能源技术”等交叉领域，可设定主题为“交叉融合·创新破界——XX高校研究生学术成果发布会”，既体现学科特色，又突出创新性。

成果征集与筛选：

征集范围：面向全校研究生（含硕士、博士），以个人或团队形式申报，需提交成果简介（含研究背景、核心创新点、应用价值）、支撑材料（论文摘要、专利证书、实验数据摘要等）。

筛选标准：重点考量成果的“三性”——创新性（是否提出新理论、新方法或技术突破）、学术价值（对学科发展的推动作用）、应用潜力（是否具备产业化或社会服务前景）。

筛选流程：首先由学术组进行形式审查（排除不符合基本要求的成果），再组织匿名初评（采用打分制，按分数排序），最终由学术委员会会议确定入选成果（建议控制在20-30项，确保展示时间与质量）。

（三）宣传推广与嘉宾邀请

宣传策略：采用“线上+线下”结合的立体宣传模式，提前3-4周启动：

线上渠道：通过学校官微、学院公众号发布发布会预告，附成果亮点摘要吸引关注；利用研究生班级群、学术论坛社群转发；制作短视频（如“研究生科研日常”“成果背后的故事”）在短视频平台传播，增强情感共鸣。

线下渠道：在教学楼、图书馆、研究生公寓张贴宣传海报（设计需简洁大气，突出主题与时间地点）；发放纸质邀请函至相关院系、合作企业；在校园广播台开设“成果速递”栏目，每日介绍1-2项入选成果。

嘉宾邀请：

学术嘉宾：邀请校内学科带头人、校外知名专家（需与成果领域相关），作为点评嘉宾提升专业性；

产业嘉宾：联系与成果应用方向匹配的企业代表（如新能源成果可邀请能源企业技术总监），为成果转化提供对接机会；

师生代表：组织研究生导师、本科生（尤其是有意向攻读研究生的学生）、兄弟院校研究生代表参会，扩大受众覆盖面。

（四）场地与物资准备

场地选择：优先选择学校学术报告厅或会议中心，需满足以下条件：容量50-150人（根据预计参会人数调整）、配备高清投影仪、音响系统、麦克风（无线手持+桌面话筒）、电子屏（用于显示议程、成果关键词）；若成果涉及实物展示（如研发的小型设备、实验样品），需额外设置展示区，配备展架、灯光等设施。

物资清单：

基础物资：横幅（主标题+学校/学院名称）、台签（嘉宾姓名）、座位表、议程手册（含成果简介、嘉宾介绍、时间安排）、笔纸（供参会者记录）；

宣传物资：海报（现场布置）、宣传折页（成果摘要合集）、纪念礼品（可选定制笔记本、书签，印发布会主题与学校logo，体现学术特色）；

技术物资：备用投影仪、麦克风电池、翻页笔、U盘（备份所有展示PPT）、充电插排（确保设