电梯台账范本.docx

电梯台账范本

一、电梯台账概述与使用说明

1.1台账设计理念

本电梯台账范本基于《特种设备安全法》及相关法规要求，结合电梯管理行业最佳实践设计，旨在为电梯使用单位提供一套标准化、可追溯的管理工具。台账采用主表加子表的结构设计，涵盖电梯全生命周期管理，包括基础信息登记、年检记录、维保记录、故障处理等核心模块，能够满足多台电梯的集中管理需求。

本范本的设计遵循以下原则：真实性、完整性、规范性、及时性。所有记录需如实反映设备状态，严禁编造数据；设备验收、检验、维修、改造等关键节点后24小时内更新台账；统一使用规范格式，字迹清晰；确保信息可追溯，形成完整的设备健康档案。

1.2适用范围与使用场景

本台账范本适用于各类电梯使用单位，包括住宅物业、商业综合体、办公楼宇、医院、学校等场所的电梯管理。可管理曳引式客梯、货梯、液压电梯、自动扶梯等多种类型电梯。

主要使用场景包括：日常巡检记录、定期维保管理、年度检验跟踪、故障应急处理、监管检查应对、设备更新决策等。通过建立完善的台账体系，能够有效提升电梯安全管理水平，降低故障率，延长设备使用寿命。

1.3台账结构说明

本台账采用Excel电子表格形式，包含以下核心工作表：

电梯基础信息总表：记录所有电梯的基本信息和技术参数

年检记录明细表：按电梯编号记录历次年检信息

维保记录汇总表：汇总所有电梯的维保记录

故障处理记录表：详细记录电梯故障及处理过程

部件更换台账：记录重要部件的更换情况

文档清单表：管理电梯相关的所有技术文件

各表格之间通过电梯编号建立关联，支持数据的快速查询和统计分析。

二、电梯基础信息台账

2.1电梯基础信息表

序号

项目

内容

填写说明

示例

1

电梯编号

DT-001

自定义编号，建议采用DT-XX格式，XX为两位数字序号

DT-001

2

设备代码

3110-440600-xxxxxx-xxxx

20位特种设备代码，按TSG08-2017规定执行

3110-440600-202001-0001

3

产品型号

TKJ1000/1.6-JX

按制造商标注填写，格式为：类组型-额定载重/速度-控制方式

TKJ1000/1.6-JX

4

出厂编号

123456789

制造单位赋予的唯一编号，通常在铭牌上

123456789

5

制造单位

三菱电机上海电梯

全称，与营业执照一致

三菱电机上海电梯

6

出厂日期

2020年5月

格式：YYYY年MM月

2020年5月

7

安装单位

上海创业电梯工程

安装单位全称

上海创业电梯工程

8

安装日期

2020年8月

格式：YYYY年MM月

2020年8月

9

使用单位

XX物业管理有限公司

使用单位全称

XX物业管理有限公司

10

使用地点

1号楼1单元

详细到楼层和单元

1号楼1单元

11

额定载重量

1000kg

单位：kg

1000kg

12

额定速度

1.6m/s

单位：m/s

1.6m/s

13

层站数

18层18站

格式：层数站数

18层18站

14

控制方式

集选控制

如：集选控制、按钮控制等

集选控制

15

注册登记号

TSXXXX

市场监管部门核发的使用登记证编号

TS1234567

16

使用状态

在用

可选：在用、停用、报废

在用

17

维保单位

XX电梯工程有限公司

维保单位全称

XX电梯工程有限公司

18

维保周期

15天

日常维保周期

15天

19

下次年检日期

2025年5月

根据检验周期计算

2025年5月

20

备注

新安装电梯

其他需要说明的事项

-

2.2电梯型号编码规则说明

电梯型号采用国家标准《电梯、液压梯产品型号编制方法》（JJ45—1986）的规定，由三部分组成：

类组型代号：用大写汉语拼音字母表示

类：T（电梯）

组：K（乘客电梯）、H（载货电梯）、Y（液压电梯）

型：J（交流）、Z（直流）、Y（液压）

主参数代号：用阿拉伯数字表示，格式为额定载重量/额定速度

额定载重量：单位kg，如1000

额定速度：单位m/s，如1.6

控制方式代号：用大写汉语拼音字母表示，如JX（集选控制）

示例解析：

TKJ1000/1.6-JX：交流乘客电梯，额定载重量1000kg，额定速度1.6m/s，集选控制

THY1000/0.63-AZ：液压载货电梯，额定载重量1000kg，额定速度0.63m/s，按钮控制，自动门

2.3技术参数详细记录表

项目类别

具体参数

单位

填写要求

驱动系统

曳引机型号/功率

kW

按制造商标注

电动机型号/电压/容量

-

完整参数

减速比

-

如：47:1

悬挂系统

钢丝绳型号/数量/规格

-

如：8×19