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建筑工程项目土建资料整理模板

在建筑工程领域，土建资料的整理工作是项目管理中不可或缺的一环，它不仅是工程质量的客观记录，是工程竣工验收的重要依据，更是项目后期运维、改建、扩建的基础性文件。一份规范、完整、系统的土建资料，能够清晰反映工程建设的全过程，为项目的合规性、安全性提供有力保障。本文旨在结合多年工程实践经验，提供一套相对完整且实用的土建资料整理模板与思路，以期为同行提供借鉴。

一、工程准备阶段资料

工程准备阶段的资料是项目合法合规启动的基石，其完整性直接关系到后续工程的顺利推进。此部分文件应尽早收集、整理，并专人负责归档。

（一）工程立项与审批文件

此部分文件主要包括项目建议书批复文件、可行性研究报告批复文件、初步设计批复文件（若有）、项目核准或备案文件等。这些文件是项目存在的法定依据，需确保其原件的妥善保管。

（二）勘察设计文件

1.工程地质勘察报告：由勘察单位提供，包含详细的地质土层分布、承载力、地下水位等关键信息，是基础设计与施工的重要依据。

2.设计图纸及说明：包括建筑施工图、结构施工图、设备基础图（土建部分）以及相关的设计变更通知单。图纸应按专业、图号顺序整理，并附图纸接收登记台账。

3.施工图审查合格书：由具备资质的施工图审查机构出具，证明施工图设计符合国家现行规范和强制性标准。

（三）招投标与合同文件

1.中标通知书：业主向中标单位发出的正式书面通知。

2.施工合同：包括主合同及各类补充协议，明确甲乙双方的权利、义务和责任。

3.监理合同（若有）：业主与监理单位签订的委托监理合同。

4.分包合同（若有）：总包单位与专业分包单位签订的合同。

（四）施工许可与相关证件

1.建筑工程施工许可证：由建设行政主管部门颁发，是工程合法施工的凭证。

2.质量监督登记表：在工程质量监督机构办理的质量监督手续。

3.安全监督备案手续：在安全生产监督管理部门办理的安全监督备案。

（五）施工组织设计及专项施工方案

1.施工组织总设计：由总包单位编制，经审批后实施的全局性施工技术经济文件。

2.单位工程施工组织设计：针对单位工程编制的施工组织设计。

3.专项施工方案：针对危险性较大的分部分项工程（如深基坑、高支模、起重吊装等）编制的专项施工方案，需附专家论证意见（若需）。

二、工程施工过程资料

施工过程资料是土建资料的核心，数量庞大，涉及面广，应随工程进度同步收集、整理、签认，确保其及时性、真实性和完整性。

（一）工程技术文件

1.施工图纸会审记录：记录设计交底及图纸会审过程中提出的问题及解决办法，需各方签字盖章。

2.设计变更通知单与工程洽商记录：所有设计变更均需有设计单位出具的正式变更单；工程洽商记录用于解决施工中出现的、不涉及设计变更的技术问题，需相关方签认。

3.施工技术交底记录：分层次进行，包括项目技术负责人对工长的交底，工长对班组的交底，应有交底内容、交底人和接收人签字。

（二）原材料、半成品及构配件质量证明文件

1.出厂合格证及出厂检验报告：水泥、钢筋、砂石、砌块、防水材料、装饰材料等主要材料进场时，应向供应商索取并核实出厂合格证和出厂检验报告。

2.进场复验报告：对涉及结构安全和使用功能的主要材料、半成品，必须按规定进行抽样送检，复试合格后方可使用。复试报告应注明代表数量、使用部位。

3.材料、设备进场检验记录：记录材料进场时的外观检查、数量核对等情况。

4.见证取样和送检记录：对需要见证取样的试验项目，应有监理工程师或建设单位代表在场见证的记录。

（三）施工测量记录

1.工程定位测量记录：由规划部门或建设单位提供基准点，施工单位进行引测，并经监理复核。

2.轴线及标高引测记录：各楼层轴线投测及标高传递记录，附测量简图。

3.沉降观测记录：根据设计要求进行建筑物沉降观测，记录观测点布置、观测时间、观测数据及沉降曲线。

（四）隐蔽工程验收记录

隐蔽工程是指完工后被后续工序覆盖，无法或难以再进行检查的分项分部工程。隐蔽工程验收记录应详细描述隐蔽部位、施工工艺、使用材料、质量情况，并附必要的简图或照片，经施工单位自检合格后报请监理（建设）单位验收签认。主要包括：地基验槽、钢筋工程、地下防水、预埋件等。

（五）施工记录

1.地基处理施工记录：如换填、强夯、桩基施工等记录，包括施工参数、过程情况。

2.混凝土施工记录：记录混凝土浇筑部位、强度等级、配合比、坍落度、浇筑时间、养护情况、试块制作数量及编号等。

3.砌筑工程施工记录：记录砌筑材料、砂浆配合比、砌筑方法、灰缝厚度、拉结筋设置等。

4.预应力筋张拉记录：（若有）记录张拉顺序、张拉力、伸长值等关键数据。

5.构件吊装记录：（若有）记录吊装构件型号、数量、吊装位