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毕业典礼活动整体详细方案流程设计及各环节师长寄语汇编集

一、活动总则

（一）活动主题

逐光而行，逐梦致远——XX届毕业典礼暨青春启航仪式

（二）活动目的

1.致敬毕业生青春岁月，回顾在校成长历程，表彰优秀学子与先进集体，彰显学校育人成果，增强毕业生的归属感、荣誉感与幸福感。

2.搭建毕业生与师长、同窗的情感交流平台，传递学校与师长的殷切期望，凝聚青春力量，引导毕业生心怀感恩、勇担使命。

3.激励毕业生以饱满的热情奔赴人生新征程，树立正确的人生观、价值观与职业观，成为有理想、敢担当、能吃苦、肯奋斗的新时代青年，为社会发展贡献青春智慧。

4.展现学校办学底蕴与校园文化，提升学校社会影响力，增强在校师生的凝聚力与向心力。

（三）活动基本信息

1.活动时间：XX年XX月XX日（周X）上午XX:XX—XX:XX（含前期筹备、现场布置、后期收尾）

2.活动地点：学校大礼堂（主会场）、各二级学院分会场（同步直播）

3.参与人员：学校领导、各二级学院党政负责人、班主任、辅导员、任课教师代表、全体毕业生、在校生代表、家长代表、校友代表、相关职能部门工作人员

4.活动形式：线下主会场仪式+线上同步直播，融合表彰、寄语、互动、文艺表演等环节，突出庄重感、仪式感、温情感与青春感。

（四）活动原则

1.庄重规范：遵循毕业典礼核心流程，凸显仪式感，彰显学校对毕业生的重视与祝福，杜绝随意化、形式化。

2.温情走心：聚焦毕业生成长故事，搭建情感共鸣平台，兼顾师长嘱托、同窗情谊与母校祝福，传递温暖与力量。

3.简洁高效：合理规划各环节时长，优化流程衔接，避免冗余环节，确保活动有序推进、圆满落幕。

4.安全有序：严格落实安全防控要求，合理规划现场布局、人员动线，明确安全责任，防范各类安全风险。

5.特色鲜明：结合学校办学特色、学科优势与校园文化，融入青春元素与时代气息，打造具有学校辨识度的毕业典礼。

二、组织架构及职责分工

（一）领导小组

组长：学校党委书记、校长

副组长：分管学生工作副校长、分管教学工作副校长、各二级学院院长

成员：学校办公室、学生工作处、教务处、团委、宣传部、后勤管理处、保卫处、各二级学院党总支书记及相关职能部门负责人

职责：审定活动整体方案、预算及流程安排；统筹协调活动中的重大事项，决策活动推进中的关键问题；审核师长寄语、表彰名单等核心材料；出席毕业典礼并致辞；督导各工作组落实工作任务，确保活动圆满完成。

（二）执行工作组

由学生工作处牵头，各相关部门、二级学院配合，下设6个专项工作组，明确职责、分工协作：

1.总协调组

牵头部门：学校办公室、学生工作处

职责：统筹活动整体推进，制定工作时间表、路线图；协调各专项工作组、各二级学院的工作衔接；负责活动方案的修订完善、材料汇总审核；对接学校领导、嘉宾，安排行程及发言事宜；处理活动现场突发情况，确保流程顺畅。

2.流程策划组

牵头部门：学生工作处、团委

职责：设计毕业典礼详细流程，明确各环节时长、衔接方式及负责人；策划文艺表演、互动环节，筛选节目并组织排练；负责毕业生代表发言、在校生代表发言的选拔与稿件审核；统筹各环节师长寄语的衔接与呈现；编制活动流程手册，发放至参与人员手中。

3.表彰组织组

牵头部门：教务处、学生工作处

职责：统计、审核优秀毕业生、优秀学生干部、先进班集体等表彰名单，上报领导小组审定；制作表彰证书、奖牌、奖品，明确表彰环节流程及颁奖人员；组织获奖代表有序上台领奖，配合完成颁奖环节的衔接工作；整理表彰名单及相关事迹材料，纳入活动汇编。

4.宣传直播组

牵头部门：宣传部、团委

职责：负责活动前期宣传（海报、公众号推文、视频短片等），营造浓厚毕业氛围；搭建线上直播平台，调试直播设备，安排专人负责直播操控、画面切换及互动回复；组织现场摄影、摄像，记录活动全程，后续整理剪辑活动视频、照片；负责活动后期宣传报道，撰写新闻稿、推送活动回顾，扩大活动影响力；审核师长寄语、活动标语等宣传材料。

5.现场保障组

牵头部门：后勤管理处、保卫处

职责：负责大礼堂及分会场的现场布置（舞台搭建、背景板设计、座位排列、横幅悬挂、鲜花摆放等），营造庄重且温馨的活动氛围；调试现场音响、灯光、麦克风、投影等设备，确保设备正常运行；负责活动现场的安全保障，规划人员动线，安排安保人员维持秩序，防范拥挤、踩踏等安全风险；落实后勤服务，安排饮用水、急救药品等物资，协调医疗人员现场待命；负责活动结束后现场的清理与物资回收。

6.联络接待组

牵头部门：各二级学院、学校办公室

职责：负责毕业生、家长代表、校友代表、任课教师代表的联络与通知，明确到场时间、地点及注意事项；组织毕业生有序入场、就座，引导师长、嘉宾、家长代表到指定区域就座；安排志愿者负责