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教师参加校外各级各类教研活动申请审批差旅报销及汇报制度

第一章总则

第一条为规范我校教师参加校外各级各类教研活动（含教学研讨、学术交流、课题研究、技能培训、观摩展示、竞赛评比等，以下简称“教研活动”）的管理，明确申请、审批、差旅报销及活动汇报的流程和要求，保障教研活动有序开展，提升教师专业素养，提高教研活动实效，合理控制经费支出，结合我校实际，制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体在职在岗教师参加的各类校外教研活动，包括各级教育行政部门、教研机构、学术团体、兄弟院校等组织的各类教研、培训、交流活动，不含教师个人自发参加、未按规定履行申请审批手续的活动。

第三条教师参加校外教研活动应坚持“按需参与、注重实效、厉行节约、专款专用”的原则，优先选择与本人所授学科、教学岗位、专业发展密切相关，能切实提升教学能力、教研水平的活动，杜绝无意义、形式化参与。

第四条学校教务处、教研处负责校外教研活动的统筹管理、申请审核、组织协调及活动汇报的督促落实；财务处负责差旅费用的审核、报销管理；各教研组、年级组配合做好本部门教师参与活动的初审及相关协调工作。

第二章申请与审批流程

第五条申请条件

1.参加的教研活动需符合国家教育方针政策，贴合我校教学教研工作重点，与教师本人专业发展规划、所授学科教学需求高度相关；

2.教师需确保参加活动期间，不影响正常教学秩序，提前做好课程调整、代课安排，避免出现教学空档；

3.优先推荐教学骨干、青年教师、课题负责人等参加高层次、高质量的教研活动，兼顾教师参与的均衡性；

4.同一时间段，一名教师原则上只能申请参加一项校外教研活动，确有特殊情况需同时参加多项活动的，需额外说明理由，经学校主要领导审批。

第六条申请流程

1.教师接到校外教研活动通知后，若符合申请条件，需在活动开始前5个工作日（紧急活动至少提前2个工作日），填写《教师参加校外教研活动申请表》（以下简称《申请表》）；

2.《申请表》需如实填写以下内容：活动名称、主办单位、活动时间、活动地点、活动内容、活动目的及预期收获、活动费用预算（含交通费、住宿费、伙食费、培训费等）、课程调整及代课安排方案；

3.教师填写《申请表》后，需附上活动通知文件（复印件或电子档截图），提交至所在教研组、年级组进行初审；

4.教研组、年级组负责人对申请内容进行初审，重点审核活动的必要性、课程安排的合理性，签署初审意见后，提交至教务处、教研处审核。

第七条审批权限

1.单次活动费用预算在500元以内（含500元），由教务处、教研处负责人联合审批；

2.单次活动费用预算在500元以上、2000元以内（含2000元），由教务处、教研处审核后，报分管教学副校长审批；

3.单次活动费用预算在2000元以上，或活动时间超过3个工作日（含3个工作日），或跨市、跨省参加的教研活动，由教务处、教研处审核，分管教学副校长复核后，报学校校长审批；

4.未按规定时间提交申请、未填写完整《申请表》、未附上活动通知、未落实课程安排的，不予审批；审批未通过的，教师不得擅自参加该教研活动。

第八条审批后续要求

1.审批通过后，《申请表》由教务处、教研处各留存一份，教师留存一份，作为差旅报销、活动汇报的依据；

2.若活动内容、时间、地点、费用预算等发生变更，教师需提前1个工作日提交《活动变更申请》，按原审批流程重新审批，未经审批的变更，相关费用不予报销；

3.审批通过后，教师需按时参加教研活动，不得无故缺席、迟到、早退，若确有特殊情况无法参加，需提前1个工作日向教务处、教研处提交书面请假申请，经审批同意后，取消本次活动参与资格，已产生的相关费用由个人承担。

第三章差旅报销管理

第九条报销范围

教师参加校外教研活动产生的差旅费用，报销范围严格按照学校财务管理制度及当地差旅费管理相关规定执行，主要包括：

1.交通费：往返活动地点的合理交通费用，包括火车硬座/硬卧、高铁二等座、动车二等座、汽车票、轮船三等舱费用，若因时间紧急或交通不便需乘坐飞机的，需提前经学校校长审批，报销经济舱费用（超出部分个人承担）；市内交通费按实际发生额报销（优先选择公共交通，原则上不报销出租车费，特殊情况需说明理由）；

2.住宿费：活动期间的住宿费用，按当地差旅费住宿标准执行，原则上两人合住一间，单人住宿需说明理由，超出标准部分个人承担；活动主办单位统一安排住宿的，按主办单位安排标准报销；

3.伙食费：活动期间的伙食补贴，按当地差旅费伙食补贴标准执行，活动主办单位统一安排伙食的，不再报销伙食补贴；

4.培训费：活动主办单位收取的合理培训费用、资料费用，需提供正规发票及费用明细；

5.其他费用：经学校审批同意的、与教研活动直接相关的合理费用，