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计划专员职能操作规范

一、每日操作规范

1.8：05上交昨日工作情况：

①《车间产日报表》

②《工单拆分情况日报表》

③《异常工单日报表》

2.8：10快速查看各车间昨天生产进度报表：

①快速各车间生产进度异常情况

②根据实际情况及时变更与调整生产计划

3.8：30后进入ERP系统数据库：

①根据新增订单的要求，将“203销售计划表”内的销售单在ERP

系统内把销售单转化成生产部内部各车间《工序生产工单》

②同步需要负责检查系统数据中关于当日业务部新增订单的物

料需求相关数据

③根据新增订单的要求，将“204B生控计划分析表”内的数据

下达生产一部各车间工序生产工单，并做好《工单拆分情况日报表》

④需要同步考虑检视ERP系统中与新增订单的物料需求有相同

或者库存、半成品与改制品等相关数据

⑤拆分后的工单制成相应的表格且需要打印出来以备查验，根据

原有生产计划做好新工单的生产计划安排

⑥对《工单拆分情况日报表》内的数据“生产工单”的准确性负

责，与相关部门及时的进行沟通，维护《车间工序工单》在《周生产

计划》的承诺日期

⑦车间提报的返修工单的计划性安排，并做好汇总与记录，每周

末上交《返修工单统计周报表》

注：打印出来作为核查依据，因为系统数据是动态更新的，方便

作为生产计划跟踪工作的参考依据

4.13：30根据ERP系统与现场的相关资料：

①进入系统数据库，对常规配件注1进行专项整理和汇总，对接

近或者低于安全库存的型号要及时预警和整理成报表《常规配件备货

日报表》，并将常规配件以月库存备货数做好备货生产计划，并下

发各相应工序车间进行生产

释义：常规配件是指已经定型且成熟，热销大可以做备货的款

式型号

②对非标类、外协类的工序零件进行一日一清的整理工作，包含

系统数据与现场实物

③对返修件、补料异常及时进行跟踪处理

5.车间跟踪工作的例行检查（每日多次进行）

①发现异常情况及时上报，且积极与生产部各工序车间进行协调、

沟通，确保生产进度按照周计划的日程准确执行到位

②负责对自己跟踪的车间进行巡视与监督，了解对应车间人员、

生产状况、产能

③参照周生产计划，结合系统数据，发现车间生产异常情况，及

时上报并记录，作为对车间进行绩效考核之一

6.15：00进入系统

①需要负责检查系统数据中关于业务部过往（异常订单、冬眠订

单等）订单的物料需求相关数据，异常情况要及时反映，并跟踪处理

结果

②跟踪外协物料到位统计日报表》，异常情况要及时反映，并

跟踪处理结果

③须谨记：注意检查系统中，相关订单在物料上的变更，且及时

将物料变更信息传递到相关部门

④在系统中对各车间生产完成状况进行巡视，接近或者落后于生

产计划的工序及时整理成报表，并作生产车间工序进度异常日报表》

⑤需要负责检查系统数据中关于半成品、成品库存物料的控制，

欠料资讯的预警并跟踪处理结果

注：所有报表一律打印成纸质文件留档，方便跟踪与落实，且保

证物料以及生产进度信息准确无误的传递到计划部与生产部

7.17：20前总结当日工作

①对没有完成的跟踪项目和工作，并进行记录

②策划第二天的重点跟踪项目与工作重点

③结合系统数据对车间的产量做出车间产量日报表》

④对于各工序车间由于人员出勤、机器维护等特殊情况，将重点

订单进行跨工序跨车间的生产调整安排

二、每周操作规范

1.每隔2天进入系统数据库：

①检查各类物料（包含原材料、毛坯料、箱体、标准件等物料）

的成品与在制品情况

②参考每日巡视现场的实际情况，核对车间工序工单的成品与在

系统数据中库存数量作对比

③对接近或者过期的生产进度，对在制成品的动态进行监控