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城市文化节承办合同

合同主体

本合同由以下双方于_年_月_日在中华人民共和国_省_市签订。甲方（委托方）：_____________________________________（以下简称“甲方”），其法定地址为________________________________________。法定代表人姓名：________，职务：________。乙方（承办方）：________________________________________（以下简称“乙方”），其法定地址为________________________________________。法定代表人姓名：________，职务：________。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办____年度城市文化节活动（以下简称“本项目”）相关事宜，达成如下一致条款。

一、项目概况

项目名称定为年度城市文化节活动。项目宗旨在于充分展现_市独特的地域文化和精神风貌，有效提升城市整体形象及文化软实力。活动计划于_年_月日至年_月日期间在市____区域（具体范围以最终批准方案为准）举行，主要活动内容包括但不限于城市主题文化展览、民间艺术表演、非遗手工艺集市、主题论坛以及各类公众互动体验活动等关键组成部分。甲方对本项目的整体定位、核心价值及预期社会效益拥有最终审定权。

二、双方责任与义务

（一）乙方的主要责任与义务

乙方应严格依照双方最终确认的活动执行方案，全面、专业地负责本项目从策划创意到最终落地的全流程承办工作。此工作范围具体包括前期详尽专业的活动策划方案设计及系统可行性研究；依法依规向相关政府主管部门办理所有必要的行政审批许可手续；策划并实施有针对性的宣传推广及媒体合作计划；负责活动场地的整体规划、布置、美化及相关临时设施的安全搭建与管理；统筹所有演出团队的邀请、签约、接待、节目编排与现场演出管理；负责市集招商、商户管理、秩序维护及整体氛围营造；制定全面完善的安全保卫方案和突发事件应急处置预案并承担组织实施的职责；承担活动期间产生的保洁、垃圾清运等环境卫生保障任务；负责活动结束后的场地复原及物料清理工作；以及向甲方提供全面、详实、图文并茂的活动总结评估报告。

（二）甲方的主要责任与义务

甲方需指派具有足够权限的代表人负责全程与乙方保持密切、高效的沟通协调，确保信息畅通无阻。甲方负有协调本地相关政府职能部门、社区组织及其他利益相关方，争取获得必要支持与配合的重要责任。甲方需在双方约定的合理时限内，对乙方提交的活动策划方案、视觉设计稿、场地布置方案、宣传内容、安全预案等各类关键性文件进行及时、明确的书面审核或确认。甲方应为乙方在办理相关行政审批手续时提供力所能及的协助证明文件。甲方需确保向乙方提供经双方共同确认、符合活动基本要求的场地，并协调解决场地使用时可能出现的基础保障问题。甲方应严格依照本合同规定的支付条件和时间节点向乙方支付服务费用。

三、承办服务费用及支付方式

双方经公平协商，共同确认本项目承办服务的总费用为人民币__________元整（大写：人民币__________元整）。该总费用已涵盖乙方为本项目所投入的全部策划执行人员成本、场地布置与物料制作及运输费用、演出团体及人员费用、设施租赁费、宣传推广费、行政管理费、不可预见费、以及乙方应得的合理利润和企业应缴纳的相关税费等所有相关费用。除双方事先另有明确的书面补充约定外，甲方无需再支付任何额外款项。

合同签署生效后_个自然日内，甲方向乙方支付总费用的百分之_____（即￥________）作为项目启动资金。本项目核心活动内容基本搭建完成并通过甲方预验收后_个自然日内，甲方向乙方支付总费用的百分之_____（即￥________）。本项目全部活动顺利圆满结束并经甲方最终正式验收确认合格后_个自然日内，甲方向乙方支付剩余的总费用的百分之_____（即￥________）。乙方收到甲方款项后，应按时开具合法有效的等额增值税专用或普通发票交付甲方。上述所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定且经甲方认可的收款账户。乙方账户信息如下：户名：________，开户行：________，账号：________________________________________。

四、知识产权归属与保密义务

由乙方基于本合同约定独立设计完成的所有策划方案、创意概念、视觉形象设计（包括但不限于LOGO、海报、展板、主题装饰、纪念品设计、宣传片脚本）、文案、摄影摄像素材、专为本项目创作的音乐作品等智慧成果（统称“项目成果”），其所附着的完整知识产权自创作完成之日起即排他性地归属于甲方所有。乙方承诺未经甲方事先书面许可，不得以任何形式自行使用或许可第三方使用前述知识产权。双方对于在磋商及履行本合同过程中所获悉