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2023年大学学生社团联合会档案管理制度模版

第一章总则

第一条为规范和加强大学学生社团联合会档案管理工作，提高档案工作的科学化、规范化水平，依照国家有关档案管理法律法规和学校相关规定，制定本档案管理制度。

第二条本制度适用于大学学生社团联合会的档案管理工作，旨在确保学生社团联合会档案的安全、完整、准确和便于利用。

第三条大学学生社团联合会档案管理工作应遵循真实性、准确性、完整性、秘密性、方便性和时效性的原则。

第四条大学学生社团联合会应建立健全档案管理工作机构，明确相应的职责和权限，配备专业的档案管理人员。

第五条档案管理工作的实施应当经过合法程序，未经许可，任何单位和个人不得擅自调阅、复制或私自销毁档案。

第二章档案的分类和归档

第六条大学学生社团联合会档案分为纸质档案和电子档案两种形式。纸质档案主要包括文件、卷宗、册子、图片等；电子档案主要包括电子文档、电子图片、电子邮件等。

第七条档案应按照内容和用途进行分类。主要分类包括组织建设档案、活动记录档案、人员管理档案等。

第八条档案应按照档案文件的重要性和保管期限进行归档。归档分为永久保存档案、定期保存档案和淘汰档案。

第九条永久保存档案是指具有历史、学术、社会价值的档案，应采取特殊措施进行保存。定期保存档案的保管期限根据实际需要确定，一般为10年。淘汰档案是指已经过保管期限且不具备继续保存价值的档案，应按规定程序销毁。

第十条档案应制作详细的目录和清单，并定期进行检查和修订。

第三章档案的保管和利用

第十一条大学学生社团联合会应设立档案室或专门的档案保管场所，保证档案的安全和完整。

第十二条档案室应定期进行环境检测和消防检查，确保档案的保存环境符合相关标准。

第十三条档案保管人员应经过专业培训，具备档案管理的知识和技能。

第十四条档案应设立安全保密制度，遵循档案的秘密性原则，禁止私自查阅、复制或泄露档案。

第十五条档案的利用应符合法律法规和学校相关规定，并按照申请、审批、借阅等程序进行。

第十六条对于有相关需要的人员和机构，学生社团联合会可以提供具备法律规定资质的档案复制和查询服务。

第十七条学生社团联合会应积极推进档案数字化进程，提高档案利用的效率和便利性。

第四章档案的整理和销毁

第十八条档案的整理应按照一定的程序和标准进行，确保档案的整洁、准确和有序。

第十九条档案的销毁应经过审批，并按照相关规定进行，禁止私自销毁档案。

第二十条大学学生社团联合会档案管理人员应及时更新各类档案的存储介质，并制定合理的备份措施，防止档案丢失或损毁。

第五章违规处理

第二十一条对于违反本档案管理制度的行为，学生社团联合会应严肃处理，追究相关责任，并采取相应措施恢复受损档案的完整。

第六章附则

第二十二条本制度的解释权归大学学生社团联合会所有。

第二十三条本制度自颁布之日起执行。

第二十四条本制度的修改和补充，经大学学生社团联合会批准后生效。

以上是2023年大学学生社团联合会档案管理制度模板，适用于大学学生社团联合会的档案管理工作，旨在规范档案的管理和利用，确保档案的安全和完整。学生社团联合会应根据实际情况，结合学校相关规定进行具体操作和实施。