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无纸化会议平台租赁协议

甲方（出租方）：[出租方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承租方）：[承租方公司全称或个人姓名]

法定代表人/授权代表：[姓名]（如适用）

注册地址/住所：[地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方拥有并运营无纸化会议平台（以下简称“平台”），该平台包括但不限于特定品牌和型号的电子白板、触摸屏、摄像头、麦克风、音响、连接线缆、无线投屏设备以及相应的软件系统（包括但不限于平台软件、用户管理模块、会议协作工具、指定云存储空间及配套应用程序）；鉴于乙方希望租赁并使用该平台以满足会议需求。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方向甲方租赁无纸化会议平台的有关事宜，达成如下协议：

第一条租赁标的物

1.1甲方同意向乙方租赁的平台具体包括位于乙方指定地点[乙方具体使用地点]的以下硬件设备：

（1）电子白板：[品牌名称]，型号[型号名称]，数量[数量]台；

（2）触摸屏：同上，数量[数量]台；

（3）高清摄像头：[品牌名称]，型号[型号名称]，数量[数量]个；

（4）麦克风系统：[品牌名称]，型号[型号名称]，覆盖范围[描述]，数量[数量]套；

（5）音响系统：[品牌名称]，型号[型号名称]，数量[数量]套；

（6）其他连接线缆及适配器：品牌/类型[描述]，数量[数量]套；

（7）无线投屏设备：[品牌名称]，型号[型号名称]，数量[数量]个；

具体设备清单作为本协议附件一，经双方确认后为本协议不可分割的一部分。

1.2随硬件设备一同租赁的平台软件系统包括：

（1）平台基础软件：版本[版本号]，授权范围覆盖本协议约定的租赁范围；

（2）用户管理模块：提供[数量]个用户席位/或按[方式]授权；

（3）会议协作工具：如屏幕共享、实时批注、在线投票等功能模块；

（4）云存储空间：提供[容量]GB的云存储空间；

（5）配套移动应用程序：允许授权用户通过[指定平台，如iOS/Android]使用相关功能。

1.3甲方负责提供本协议附件二所列的服务内容，包括但不限于平台的安装调试、技术支持、系统维护和软件固件更新。

第二条租赁期限

2.1本协议租赁期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[租赁时长]个月/年。

2.2租赁期满，如乙方有意续租，应至少提前[提前通知期限，如三个月]书面通知甲方。在同等条件下，乙方享有优先续租权。双方应协商签订新的租赁协议。如乙方未提出续租，本协议到期自动终止。

第三条租金及支付方式

3.1租金构成：本协议项下的租金包括硬件设备租赁费、软件平台使用费及约定服务费。具体费用标准如下：

（1）硬件设备租赁费：人民币[金额]元/月（或年），包含[列明包含的硬件范围]。

（2）软件平台使用费：人民币[金额]元/月（或年），基于[说明收费依据，如用户数/功能模块]。

（3）服务费：人民币[金额]元/月（或年），包含[列明包含的服务范围，如基础技术支持]。

（上述费用为预估总价，具体以双方最终确认的报价单为准，或按[其他计算方式]确定）。

3.2支付时间：租金按[支付周期，如月/季]支付。首期租金应于本协议生效之日后[支付期限，如十五]日内支付；后续租金应于每个支付周期开始前[支付期限，如十]日内支付。

3.3支付方式：乙方应将租金支付至甲方指定的以下银行账户：

开户名称：[甲方账户名]

开户银行：[银行名称]

银行账号：[银行账号]

3.4税费：本协议约定的租金中[是否]包含税费。如包含，税种为[税种名称]，由[甲方/乙方]承担。如不包含，则乙方应自行承担支付租金所需缴纳的税费。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

（1）按照本协议约定及附件二的服务标准，向乙方提供平台硬件设备、软件系统及指定服务。

（2）负责在约定时间内完成平台的安装、调试，并确保初始运行正常。

（3）提供[SLA中约定的响应时间，如8小时电话支持]的技术支持服务，并努力在[SLA中约定的解决时间，如24小时]内解决乙方报告的问题。

（4）承担因平台硬件自身缺陷或软件Bug导致故障的维修或更换责任。

（5）负责定期对软件系统进行维护和必要的版本更新，但重大功能变更应提前通知乙