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2026年行业会议会议服务条款

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议服务商）：____________________

签订日期：____年____月____日

一、会议基本信息

1.会议名称：2026年行业会议

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、乙方服务内容

1.场地布置：乙方负责会议场地布置，包括但不限于座椅、讲台、投影仪、音响设备等。

2.技术支持：乙方提供会议所需的音响、灯光、投影等技术支持，确保会议顺利进行。

3.会议资料：乙方负责制作会议资料袋，包括会议日程、参会指南、相关资料等。

4.人员接待：乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括签到、引导、咨询等。

5.会议餐饮：乙方负责安排会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。

6.住宿安排：乙方协助参会人员预订会议地点附近的酒店，并负责协调酒店服务。

7.其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他必要的服务。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次会议服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

2.支付方式：甲方应于____年____月____日前将服务费用支付至乙方指定账户。

3.付款期限：若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务。

四、双方责任与义务

1.甲方责任：

（1）提供会议场地及相关设施；

（2）提供会议所需资料及设备；

（3）负责参会人员的组织与邀请；

（4）按照约定时间支付服务费用。

2.乙方责任：

（1）按照约定时间、地点及要求提供会议服务；

（2）确保会议顺利进行，保障参会人员的人身及财产安全；

（3）对服务过程中出现的意外情况负责处理；

（4）按照甲方要求修改或调整服务内容。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定时间、地点及要求提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金。

3.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

日期：____年____月____日

日期：____年____月____日