第二届智能控制设计大赛颁奖及验交流会工作安排.pdfVIP

华南理工大学第二届智能控制设计大赛

颁奖暨经验交流会工作安排

1．场地申请

员时间地点

4月28日晚上一号楼1126室

7：00—9：00

2.物资及人员准备

序名称数备注

号

1礼仪人员2人及服装，鞋生活部（待定）向学校女工部借

21（待定）要有现场控制能力和准

备讲稿，

3签到笔，签到本，透明胶，台签准备要充分

4话筒，投影仪准备生活部有技术与经验的人员负责，要准

备好两套设备（向学院借）

5现场横幅学术部会议结束后拆除

6获奖等准备学术部和需盖章等要及时盖好

7瓶装水部数量要充足

8工作证部要提前准备好并注意数量

9PPT信息部

10场地的安排要提前摆好座位签和安排好观

众的座位，要有明显的标志

11邀请嘉宾部、袁老师要注意及时和完整性

3.时间进度及工作安排

时间需要人员备注

、信息部、

17：30－18：20工作人员布测试音响、麦克风，挂横幅、安排座位，

学术部、部

置场地准备嘉宾牌、水

18：30--18：55接待嘉宾签到，维持进场秩序并安排好

进场礼仪及信息部

位置

19：00－19：05会议开始

介绍与会与嘉宾

学院致

19：05--19：10

辞待定

学校团委领

19：10—19：15

导致辞