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- 2026-02-14 发布于山东
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商务楼宇空调系统运维协议
甲方:[商务楼宇产权单位/物业管理公司名称]
法定代表人/负责人:[职务]
地址:[商务楼宇详细地址]
乙方:[具备相应资质的空调系统运维服务商名称]
法定代表人/负责人:[职务]
地址:[服务商注册地址]
资质:乙方具备《制冷设备维修安装资质证书》《电工进网作业许可证》等相关资质,资质复印件作为本协议附件。
为保障甲方所管理的[楼宇名称]空调系统(以下简称“空调系统”,含主机、末端设备、冷却塔、水泵、自控系统、管网等)正常、安全、高效运行,明确甲乙双方权利义务,经平等协商达成如下协议:
一、服务内容与标准
(一)日常运维服务(每日/每周/每月执行)
1.每日巡检:乙方派驻持证人员每日对空调系统进行不少于2次巡检,记录运行参数(温度、压力、电流、电压等),填写《运维巡检日志》;
2.定期清洁:每周清洁过滤器、换热器表面、冷却塔填料;每月对水泵轴承、电机等部位加注指定润滑油;
3.水质管理:每季度检测冷却/冷冻循环水水质(符合GB/T19212.1及设备制造商要求),按需添加缓蚀剂、阻垢剂、杀菌剂;
4.自控系统维护:每月校准传感器、测试执行器功能,确保BAS系统自动控制正常。
(二)定期维护服务(季度/年度执行)
1.季度维护:全面检查主机压缩机状态、油位、冷媒压力,紧固管道连接件,排查泄漏点;
2.年度维护:供冷/供暖季结束后,完成主机保养(更换冷冻油、冷媒干燥器)、末端设备清洗(风机盘管、空调箱)、管道试压检漏、冷却塔检修(更换填料、电机保养)、电气系统绝缘检测,出具《年度维护报告》;
3.应急响应:接到甲方故障通知后,30分钟内(夜间/节假日1小时内)到达现场;小故障2小时内排除,大故障(需更换核心部件除外)24小时内给出解决方案,72小时内修复。
(三)服务标准
-空调供冷/供暖温度偏差≤±1℃;
-故障修复率100%(特殊配件除外);
-运维档案(巡检日志、维护记录、检测报告等)完整可追溯;
-运维人员着装统一、持证上岗,无违规作业记录。
二、服务期限
本协议期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止,共1年。协议期满前30日,双方无异议则自动延续1年,延续次数不限;一方需终止的,应提前15日书面通知对方。
三、双方权责
(一)甲方权责
1.提供空调系统技术资料(说明书、图纸、前期维护记录等);
2.提供运维作业空间(机房、管道井等),确保通道畅通;
3.协调停供时间(年度维护需提前7日通知楼宇商户);
4.按约定支付费用,发现系统异常及时通知乙方;
5.不得擅自改动空调系统(如需改动,需提前7日书面确认乙方可行性)。
(二)乙方权责
1.派驻具备资质的人员(名单及资质报甲方备案,更换需提前3日通知);
2.遵守国家规范(GB50019、GB50243等)及甲方楼宇管理规定;
3.建立完整运维档案,每月提交《运维月报》,年度提交《年度维护报告》;
4.负责耗材(过滤器、润滑油、药剂等)及小配件(密封件、传感器等)采购更换,费用含在运维费中;
5.因运维不当导致设备损坏/甲方损失(如商户索赔、停机损失),承担全部维修及赔偿责任;
6.对甲方及商户商业信息保密(期限:协议终止后2年)。
四、费用与支付
1.年度运维费:人民币[XXXXX]元(大写:XXXXXXX元整),含日常/定期运维、耗材、人工等,不含以下费用:
-大型设备核心部件更换(压缩机、电机绕组等);
-甲方擅自改动系统的维修费用;
-不可抗力导致的损坏维修费用。
2.支付方式:
-协议生效后10日内,支付年度费用的30%([XXXX]元);
-每季度结束后15日内,支付本季度费用的17.5%([XXXX]元,共4次,合计70%);
-年度维护报告经甲方确认后15日内,支付剩余0%?不,调整为:年度费用分4次支付,每季度支付25%,即[XXXX]元/季度,乙方需提前5日提供正规增值税发票,甲方收到后10日内支付。
3.费用调整:若耗材/人工成本上涨超10%,乙方提前30日书面协商,一致后签订补充协议。
五、变更、解除与终止
1.变更:任何变更需双方书面协商,签订补充协议(与本协议同等效力);
2.解除:
-甲方解除:乙方故障响应超时累计3次以上、运维质量不达标导致系统故障,书面通知解除,乙方承担违约责任;
-乙方解除:甲方逾期付款超30日,书面通知解除,甲方支付已发生费用及违约金;
3.终止:协议期满自动终止;不可抗力(地震、火灾等)导致无法履行的,双方互不担责,需及时通知并减少损失。
六、违约责任
1.甲方违约:逾期付款,每逾期1日按应付未付金额的0.05%支付违约金;逾期超30日,乙方有权暂停服务;
2.乙方违约:
-故障响应超时,每次支付违约金[XXXX]元;修复超时,每日支付[XXXX]元;
-运维不当导
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