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  • 2026-02-14 发布于山东
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软硬件一体化部署协议

甲方:[甲方全称]

法定代表人/负责人:[甲方代表姓名]

地址:[甲方注册地址]

联系方式:[甲方联系人及职务]

乙方:[乙方全称]

法定代表人/负责人:[乙方代表姓名]

地址:[乙方注册地址]

联系方式:[乙方联系人及职务]

鉴于甲方拟部署[具体软硬件一体化系统名称,如“XX智能办公系统(硬件含服务器/终端,软件含OA/数据中台)”],乙方具备该系统的软硬件供应、集成部署及服务能力,双方经平等协商,达成如下协议:

一、定义

1.软硬件一体化系统:指乙方提供的符合附件1《硬件清单》、附件2《软件授权清单》的硬件设备、软件产品,及双方约定的集成部署、调试、培训服务(以下简称“系统”)。

2.部署范围:甲方指定的[具体部署地点,如“甲方XX办公区3楼机房/XX部门工位”],具体见附件3《部署场地及基础条件清单》。

3.交付:乙方完成系统安装、调试,使系统达到约定运行条件并通知甲方验收。

4.验收合格:甲方依据附件6《系统验收标准》确认系统功能正常、稳定运行,签署《验收确认单》(附件7)。

二、协议标的

乙方负责:

1.提供附件1、2约定的硬件(原厂正品)、软件(合法授权);

2.完成系统的物理安装、网络配置、软件部署、功能联调;

3.提供附件4《培训方案》约定的操作培训;

4.承担附件5《交付文档清单》约定的文档交付。

三、双方权利义务

(一)甲方权利义务

1.提前3个工作日提供符合附件3要求的场地、电源(≥XXkW)、网络(≥XXMbps专线)等基础条件,指派专人配合部署;

2.提供系统运行所需的甲方业务基础数据(如员工信息、业务流程等),确保数据真实合法;

3.收到乙方交付通知后5个工作日内组织验收,逾期未验收视为默认合格;

4.按约定支付费用,不得复制、修改软件核心代码,不得转授权第三方使用;

5.质保期内不得擅自拆改硬件设备、修改软件配置,否则乙方不承担相应责任。

(二)乙方权利义务

1.提供的硬件需附带原厂质保凭证,软件需提供授权证明(含授权方盖章);

2.自合同生效日起20个工作日内完成部署,若因甲方基础条件不达标导致延迟,交付时间顺延;

3.培训需覆盖甲方10人次(含管理员3人),时长≥16小时,确保参训人员掌握基础操作及故障排查;

4.质保期内免费提供硬件维修/更换(非人为损坏)、软件bug修复及版本升级(小版本);

5.保密甲方业务数据、部署细节,不得向第三方泄露,保密期限至协议终止后3年。

四、交付与验收

1.交付流程:乙方完成调试后,向甲方提交《交付通知》及附件5文档,甲方在5个工作日内组织现场验收;

2.验收标准:

-硬件型号、数量与附件1一致,外观无损伤,通电正常;

-软件授权有效,安装无报错,核心功能(附件6第1-10项)可正常运行;

-系统连续48小时无故障运行,数据同步准确率≥99.9%;

3.异议处理:甲方提出异议需书面说明具体问题,乙方在3个工作日内整改,重新验收;若3次整改仍未达标,甲方有权解除合同。

五、费用与支付

1.总费用:人民币XX元(大写:XX元整),包含硬件费、软件授权费、部署费、培训费、1年质保费(不含硬件耗材);

2.支付方式:

-合同生效后5个工作日内支付预付款30%(XX元);

-验收合格后10个工作日内支付进度款60%(XX元);

-1年质保期满后15个工作日内支付尾款10%(XX元);

3.发票:乙方每次收款前提供合法增值税发票(税率按国家规定),甲方凭票付款。

六、质量保证与售后服务

1.质保期:硬件自验收合格日起3年,软件自验收合格日起1年;

2.响应机制:

-硬件故障:乙方收到通知后2小时内响应,市区内4小时上门,偏远地区24小时上门,无法维修则更换同型号正品;

-软件问题:一般bug(如功能报错)8小时内解决,复杂问题(如数据逻辑)3个工作日内解决;

3.质保期外:有偿服务,费用按双方约定的《售后收费标准》执行(另行签署补充协议)。

七、知识产权

1.硬件所有权自甲方支付全款后转移,软件所有权归乙方,甲方仅享有协议约定的使用权(不得用于商业运营);

2.甲方不得对软件进行反向工程、反编译,不得侵犯乙方及软件授权方的知识产权;

3.甲方提供的业务数据所有权归甲方,乙方仅用于系统部署及调试,不得留存或用于其他用途。

八、违约责任

1.甲方逾期付款:按逾期金额每日0.05%支付违约金,逾期超过15个工作日,乙方有权暂停系统服务;

2.乙方逾期交付:按总费用每日0.05%支付违约金,逾期超过10个工作日,甲方有权解除合同,乙方需退还已付款并支付总费用10%的违约金;

3.软硬件不符合约定:乙方需在7个工作日内更换/整改,逾期未达标,甲方有权解除合同,乙方赔偿甲方实际损失(含直接损失及维权费用);

4.保密违约:任何一方泄露对方商业秘密,需赔偿对方5

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