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2026成人自考-自考专科(行政管理)-公文写作与处理：00341历年参考题库含答案详解（第1套）

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共20题）

1、某单位需向上级申请经费，应使用的公文种类是（）

A.通知

B.请示

C.报告

D.函

【参考答案】B

【解析】请示用于向上级请求指示或批准，题干中申请经费属于请求上级支持，故选B。通知（A）用于公布事项，报告（C）用于汇报情况，函（D）用于不相隶属单位之间商洽工作。

2、公文结尾部分“特此通知”属于（）

A.成文日期

B.主送机关

C.结尾语

D.附件说明

【参考答案】C

【解析】结尾语用于结束正文，常见有“特此通知”“特此函告”等，题干表述符合结尾语功能，故选C。成文日期（A）标注于正文右下方，主送机关（B）位于正文首行左侧，附件说明（D）置于正文右下方。

3、上行文与下行文的主要区别在于（）

A.文件来源

B.行文方向

C.文件密级

D.签发人

【参考答案】B

【解析】上行文指下级对上级的行文（如请示、报告），下行文指上级对下级的行文（如通知、批复），核心区别在于行文方向，故选B。文件来源（A）和密级（C）不影响行文方向分类，签发人（D）为所有公文必备要素。

4、公文标题中“关于...的通知”属于（）

A.机关标志

B.事由

C.标题标志

D.主送机关

【参考答案】C

【解析】公文标题结构为“发文机关+事由+文种”，其中“关于...”为标题标志，表明文种为通知，故选C。机关标志（A）指发文单位名称，事由（B）说明发文内容，主送机关（D）位于正文开头。

5、错误使用“特此批复”作为公文结尾语的是（）

A.上级对下级请示的回复

B.下级对上级报告的回应

C.平级单位之间的函件

D.上级对下级通知的反馈

【参考答案】B

【解析】批复用于回复下级请示，结尾语应为“特此批复”，题干B选项中下级对上级报告无回复义务，使用“特此批复”错误。平级单位函件（C）结尾用“特此函告”。

6、附件说明应标注在（）

A.正文右下方

B.题干左侧

C.主送机关下方

D.成文日期左侧

【参考答案】A

【解析】附件说明用于说明公文所附材料，规范位置为正文右下方，与成文日期（D）同区域。题干左侧（B）为发文字号位置，主送机关（C）位于正文首行。

7、密级标注在公文（）

A.顶部左侧

B.顶部右侧

C.正文首行

D.成文日期下方

【参考答案】A

【解析】密级标注位于公文左上角（顶部左侧），与份号同行。顶部右侧（B）为紧急程度标识，正文首行（C）为主送机关，成文日期下方（D）为抄送机关。

8、会议纪要的主送机关通常是（）

A.参会单位

B.上级机关

C.下级单位

D.公开媒体

【参考答案】A

【解析】会议纪要用于记录会议议定事项，主送机关为所有参会单位，需抄送上级（B）和下级（C）机关。公开媒体（D）非主送对象。

9、“此件发至县”属于（）

A.份号

B.密级

C.紧急程度

D.抄送机关

【参考答案】D

【解析】抄送机关标注文件抄送范围，题干表述明确抄送层级，故选D。份号（A）用于印制份数，密级（B）标注保密等级，紧急程度（C）说明处理时限。

10、请示与报告的主要区别在于（）

A.是否有结尾语

B.是否有主送机关

C.是否需要批复

D.是否涉及具体事项

【参考答案】C

【解析】请示需上级批复，报告无需批复。两者均需主送机关（B），请示结尾语为“妥否，请批示”，报告结尾语为“特此报告”。题干D选项表述不准确。

11、关于公文格式的正确描述是（）

A.附件说明应标注在正文下方右对齐

B.发文字号由年份、机关代码和序号组成

C.落款必须加盖公章

D.密级标识只能位于正文右下方

【参考答案】B

【解析】公文发文字号格式为年份+机关代码+序号，如2026-AZ-001。附件说明应置于正文右下方，落款需加盖公章（无公章可手写签名），密级标识位于文件左上角（如机密）。

12、下列哪种公文需标注主送机关（）

A.通知

B.通报

C.报告

D.请示

【参考答案】D

【解析】请示需明确主送机关，而报告、通知、通报通常不标注主送机关。请示是向上级请求指示的公文，主送机关是直接上级单位。

13、公文用语特此通常用于（）

A.通知

B.通告

C.报告

D.函

【参考答案】A

【解析】特此多用于通知类公文，表示正式决定后的执行依据。通告用于公众事项，报告用于汇报工作，函用于平行单位往来。

14、关于行文方向的正确表述是（