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事务管理练习题

四级秘书部分

（一）单项选择题

1.秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意()。

A.将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放

B.带好笔记本

C.将旅行指南随身携带

D.按公与私分别列出清单

2.内部工作人员在领取零用现金时应()。

A.自行取用B.填写“零用现金凭单”

C.进行登记D.先将有关票据交给秘书

3.秘书对原始信息进行分类的工作,属于()。

A.信息整理B.信息存储

C.信息筛选D.信息深加工

4.接待规格的最终决定权在于()。

A.秘书根据对方要求决定B.秘书自行决定

C.秘书的上司决定D.行政办公室决定

5.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。

A.个别登记B.顺序登记

C.总括登记D.连续登记

6.根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是()。

A.信息分层B.信息组合

C.信息聚集D.信息分类

7.表示趋势及比较性信息宜采用()。

A.框图B.饼状图C.折线图D.流程图

8.下面关于办公室布置的具体要求说法不正确的有()。

A.办公室光线来自左方，以便保护视力

B.电话最好是10平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远

C.领导者的座位应位于后方，以便于监督

D.