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班级班会制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》等相关国家法律法规，以及行业通用管理准则、集团母公司关于强化风险防控与合规管理的指导意见，结合企业内部管理实际需求，旨在规范班级班会的组织与实施，防控相关专项风险，提升团队协作效率与决策质量。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司内部各类会议的组织、参与、纪律监督及效果评估等全过程管理，以及涉及团队建设、工作部署、问题研讨等场景的应用。

第三条本制度下列术语的定义如下：

（一）“班级班会专项管理”指通过制度化管理手段，对班会活动进行全流程规范，包括议题设置、流程设计、参与要求、效果评估等，以实现会议目标的标准化、风险的可控化。

（二）“专项风险”指班级班会活动中可能存在的组织效率低下、决策偏差、信息不对称、资源浪费等管理风险，以及因流程不规范引发的潜在损失。

（三）“XX合规”指班会活动需严格遵守国家法律法规、企业内部规章制度及职业道德要求，确保会议内容、形式、结果的合法性与合理性。

第四条专项管理的核心原则如下：

（一）全面覆盖：所有班级班会活动均纳入本制度管理范围，确保无死角、无遗漏。

（二）责任到人：明确各级管理人员及参与者的职责，建立责任追溯机制。

（三）风险导向：以防范和化解专项风险为重点，优化会议流程与资源配置。

（四）持续改进：定期评估班会管理效果，动态调整制度内容以适应组织发展需求。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司班级班会专项管理第一责任人，对公司班会活动的合规性、安全性负总责；分管领导为直接责任人，负责具体工作的组织协调与监督落实。

第六条设立班级班会专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调班会管理事务，制定重大议题的决策审批规则，并监督评价制度执行效果。

第七条设立专责部门负责班级班会专项管理的技术支持与监督考核，职责包括：

（一）制定班会管理细则与操作指南；

（二）审核班会议题的合规性与必要性；

（三）优化会议组织流程，降低专项风险。

第八条业务部门及下属单位职责如下：

（一）落实本领域班会管理的具体要求，确保全员参与；

（二）开展日常风险防控，及时上报异常情况；

（三）收集反馈意见，协助专责部门完善制度。

第九条基层执行岗职责包括：

（一）严格遵守班会纪律，按要求完成会议任务；

（二）对岗位操作中的风险点进行主动识别，并按流程上报；

（三）参与合规承诺，签署责任书。

第三章专项管理重点内容与要求

第十条议题设置规范：班会议题需提前发布，明确会议目的、议程、参与人员及预期成果，禁止临时动议、无主题会议。

第十一条流程管理要求：

（一）会议组织需提前报备，专责部门审核通过后方可实施；

（二）主持人需确保会议按议程推进，避免超时、跑题；

（三）鼓励使用标准化会议模板，减少管理漏洞。

第十二条参与要求：

（一）参会人员需准时到场，特殊情况需提前请假；

（二）禁止代为参会，重要议题需本人签字确认；

（三）鼓励全员发言，禁止少数人主导会议决策。

第十三条记录与归档：

（一）会议记录需完整记录议题、决议、责任分工等关键信息；

（二）专责部门定期审核记录质量，确保数据准确；

（三）电子化记录需存档备查，纸质材料按档案管理要求保存。

第十四条决策执行：

（一）会议决议需明确责任人和完成时限；

（二）专责部门跟踪执行进度，定期通报落实情况；

（三）未按期完成需说明理由，并启动复核程序。

第十五条风险防控重点：

（一）防范决策偏差：重大议题需多方论证，避免个人主观臆断；

（二）防止资源浪费：禁止无明确目标的会议，压缩冗余环节；

（三）避免信息安全风险：敏感议题需控制参会范围，禁止录音录像。

第十六条禁止性行为：

（一）严禁借班会名义谋取私利，如利益输送、违规采购等；

（二）禁止在会议中传播未经证实的信息，造成不良影响；

（三）杜绝形式主义，避免“走过场”式会议。

第四章专项管理运行机制

第十七条制度动态更新机制：专责部门每年评估制度适用性，结合组织调整、法规变化等因素及时修订，确保制度与实际需求匹配。

第十八条风险识别预警机制：

（一）专责部门每季度开展专项风险排查，形成评估报告；

（二）风险等级分为一般、重大两级，重大风险需立即上报领导小组；

（三）通过内部平台发布预警通知，明确整改要求。

第十九条合规审查机制：