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数字化家校学习情况联系本详细设计与使用说明手册文本

前言

数字化家校学习情况联系本（以下简称“数字化联系本”），是适配新时代教育数字化转型需求，衔接学校教育与家庭教育的核心载体。其以传统家校联系本为基础，融合数字化技术优势，打破时间与空间限制，实现学生学习情况、在校表现、家庭反馈、家校沟通的实时化、规范化、便捷化，助力构建“学校主导、家长协同、学生参与”的家校共育新格局。

本手册旨在明确数字化联系本的设计理念、核心架构、详细模块设计、操作流程及使用规范，为学校管理者、教师、家长及学生提供全面、具体的指导，确保数字化联系本高效落地、规范使用，真正发挥衔接家校、赋能学生成长的作用。

本手册分为“详细设计方案”“使用说明”“常见问题与解决办法”“注意事项”四大核心部分，内容兼顾专业性与实用性，语言通俗易懂、步骤清晰，适配中小学各学段，学校可结合自身办学特色、学段特点及家校沟通需求，灵活调整模块细节，实现个性化适配。

第一部分数字化家校学习情况联系本详细设计方案

一、设计理念

1.育人为本，聚焦成长：以学生全面发展为核心，围绕学习情况、品德行为、习惯养成、身心健康等关键维度设计模块，兼顾学业反馈与综合素质评价，助力学生全面成长。

2.家校协同，高效沟通：摒弃传统联系本“纸质记录、滞后传递”的弊端，通过数字化模块设计，实现教师、家长实时反馈、双向互动，减少沟通成本，提升家校协同效率。

3.数字化赋能，便捷实用：遵循“简洁、高效、易用”的原则，优化操作流程，适配教师、家长、学生不同使用场景，无需复杂操作，确保各类人群快速上手。

4.规范有序，可追溯：明确各模块填写要求、反馈标准，实现学生学习情况、家校沟通记录的规范化留存，便于学校、教师、家长追溯学生成长轨迹，优化教育策略。

5.灵活适配，个性调整：设计通用基础模块，同时预留个性化拓展空间，支持学校、教师根据学段（小学/初中/高中）、学科特点、班级情况，调整模块内容与填写频次。

二、核心设计架构

数字化联系本整体采用“三级权限+四大模块”的架构设计，三级权限分别为管理员权限（学校/年级组）、教师权限、家长权限，不同权限对应不同操作功能；四大核心模块涵盖“基础信息模块、日常反馈模块、互动沟通模块、数据统计模块”，各模块相互衔接、协同发力，全面覆盖家校沟通与学生学习反馈需求。

权限等级

核心操作功能

对应使用人群

管理员权限

1.后台设置：配置联系本模块、调整填写要求、设置反馈频次；2.数据管理：查看全校/年级家校沟通数据、学生反馈汇总；3.权限分配：添加教师、家长账号，分配对应操作权限；4.模板管理：上传、修改个性化反馈模板，统一规范填写标准。

学校德育处、教务处工作人员，年级组负责人

教师权限

1.日常反馈：填写学生在校学习情况、品德表现、作业完成情况等；2.互动回复：查看家长反馈，及时回复家长疑问、沟通学生情况；3.数据查看：查看所教班级学生反馈记录、家校沟通历史；4.个性化调整：根据班级情况，补充个性化反馈内容，设置班级专属填写项。

各年级、各学科教师，班主任

家长权限

1.查看反馈：查看教师填写的学生在校情况、学习反馈；2.家庭反馈：填写学生在家学习情况、作息安排、家务表现等；3.沟通咨询：向教师发送咨询信息、反馈家庭教育困惑；4.记录留存：查看学生成长记录、家校沟通历史，留存相关反馈内容。

学生家长/监护人

三、详细模块设计（核心四大模块）

（一）基础信息模块（通用模块，无需频繁修改）

核心功能：留存学生、教师、家长基础信息，明确联系本使用范围与适配学段，为后续日常反馈、互动沟通提供基础支撑，确保信息可追溯、沟通无障碍。

模块细分

具体内容

填写/设置要求

填写责任人

学生基础信息

姓名、性别、年级、班级、学号、出生日期、学籍号、特殊情况说明（如过敏史、特殊体质、学习困难等）

信息真实、准确、完整，特殊情况说明需详细具体，便于教师针对性关注；首次使用时填写，后续有变动及时修改

家长（监护人）

教师基础信息

班主任姓名、联系电话、任教科目；各学科教师姓名、任教科目、联系电话

信息准确无误，联系电话确保畅通；由班主任统一填写，教师信息有变动时及时更新

班主任

家长基础信息

监护人姓名、与学生关系、联系电话、工作单位（可选）、常用沟通方式

联系电话确保24小时畅通，常用沟通方式（如微信、电话）明确；首次使用时填写，后续有变动及时修改

家长（监护人）

使用说明摘要

联系本核心功能、填写频次、反馈要求、权限说明等关键信息摘要

简洁明了、重点突出，便于教师、家长快速了解使用核心；由学校管理员统一设置，无需个人修改

学校管理员

（二）日常反馈模块（核心模块，高频使用）

核心功能：实现教师、家长对学生日常学习、表现的双向反馈，