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样品送样管理制度

一、目的和范围

为规范样品送样工作，提高送样效率和质量，制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和人员在送样过程中的操作。

二、送样流程

1.采样：相关部门根据需要向样品来源地点采样，并填写送样申请表。

2.验收：采样人员将样品送至实验室或质检部门进行验收，确认样品是否符合要求。

3.登记：验收人员在样品登记簿上登记样品信息，并为每个样品分配唯一编号。

4.封存：验收完毕的样品进行封存，用封条封住，同时在封条上注明样品编号和封存日期。

5.送样：将封存的样品送至实验员或检验员手中，并填写送样记录表。

6.分析：实验员或检验员根据送样记录表进行相应的实验或检验。

7.报告：实验员或检验员在完成实验或检验后，向申请部门提交报告，并将报告归档。

8.处理：对于已完成实验或检验的样品，根据需要进行退还或销毁处理。

三、送样申请表

送样申请表应包含以下内容：

1.送样单位名称：填写送样单位的名称和单位代码。

2.送样单位联系人：填写送样单位联系人的姓名、职务和联系电话。

3.样品名称：填写送样的样品名称。

4.数量：填写送样的样品数量。

5.送样原因：填写送样的原因和要求。

6.注意事项：填写送样注意事项，如样品保存条件等。

7.送样日期：填写送样的日期。

8.申请人签字：送样申请人签字确认。

四、送样记录表

送样记录表应包含以下内容：

1.样品编号：每个样品分配唯一编号。

2.样品名称：填写送样的样品名称。

3.送样单位：填写送样的单位名称。

4.送样原因：填写送样的原因和要求。

5.送样日期：填写送样的日期。

6.实验员或检验员签字：实验员或检验员接收样品后签字确认。

七、送样管理责任

1.采样人员负责采样，确保样品的准确性和完整性。

2.验收人员负责验收样品，确保样品符合要求。

3.实验员或检验员负责按照要求进行实验或检验。

4.申请部门负责提供准确的送样信息和要求。

5.质检部门负责管理送样流程和登记样品信息。

八、违规处理

1.对于未按规定填写送样申请表或送样记录表的，将责令限期整改，并记录违规情况。

2.对于严重违规情况，如私自发送不合格样品等，将按照公司相关管理制度进行处理。

九、制度评估

本制度定期评估，根据实际情况进行修改和完善。

以上为公司样品送样管理制度，希望全体员工认真遵守，确保样品送样工作的顺利进行。