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古风策划方案

一、方案总则

（一）策划背景

中华优秀传统文化底蕴深厚，古风文化凭借其雅致的美学意境、深厚的文化内涵，深受各年龄段群体喜爱，成为当下极具影响力的文化潮流。为传承中华文脉，搭建古风文化交流平台，让参与者沉浸式感受古风之美，体验传统礼仪、雅集、技艺的独特魅力，规避活动筹备与执行中的各类疏漏，特制定本策划方案，统筹各项工作，确保活动有序落地、兼具质感与体验感。

（二）策划目标

1.打造一场沉浸式古风主题活动，融合传统礼仪、雅集、技艺展示等元素，让参与者感受古风美学与传统文化的魅力，提升文化认同感与归属感；

2.明确各岗位职责，规范活动筹备、执行、收尾全流程，确保各环节衔接顺畅，降低突发问题发生率，保障活动安全、有序开展；

3.搭建古风文化交流场景，吸引古风爱好者参与，增进参与者之间的情感联结与文化交流，打造有记忆点、有口碑的古风活动；

4.传递传统文化传承理念，兼顾活动观赏性与互动性，兼顾雅致格调与通俗体验，让不同年龄段参与者都能融入其中、有所收获。

（三）活动核心信息

1.活动主题：雅韵古风·赴一场千年之约——沉浸式传统文化体验活动

2.活动时间：[请填写具体年月日，建议选择晴朗时段，上午9:30-下午17:00，预留1天备选日期，避开暴雨、高温等恶劣天气]

3.活动地点：[请填写具体场地，优先选择古色古香、意境贴合的场景，如古典园林、古风庭院、书院、仿古建筑群落等，要求交通便捷、配套齐全、可布置古风氛围]

4.参与对象：[请填写参与人群，如古风爱好者、青少年群体、亲子家庭、文化社团、企业员工等，注明预计人数]

5.活动类型：[请勾选或填写，如古风雅集、传统文化体验、古风团建、亲子古风活动、古风摄影活动等]

6.活动预算：[请填写预计总预算，预留10%-15%备用金，用于应对突发支出，重点涵盖场地、物料、服饰、技艺展示、餐饮等]

二、筹备阶段（活动前7-10天）

（一）组织架构与分工

成立古风活动筹备小组，遵循“分工明确、协同配合、贴合古风调性”的原则，明确各岗位职责，确保各项筹备工作高效落地，凸显活动雅致格调，杜绝推诿、遗漏。

1.统筹组（1-2人）：全面负责活动整体统筹，把控活动古风调性，制定筹备时间表，协调各小组工作衔接，审核预算、物料清单及活动流程，应对筹备及执行过程中的各类突发问题，确保活动效果达标。

2.场地与氛围组（2-3人）：对接活动场地管理方，洽谈租赁事宜，签订租赁协议，明确场地使用范围、费用、配套服务及违约责任；结合古风主题，规划场地布置方案，打造沉浸式古风氛围；排查场地安全隐患，确认场地配套设施可用，协调场地相关事宜。

3.物料与服饰组（2-3人）：结合古风主题，制定物料采购、租赁清单，重点筹备古风装饰、礼仪道具、技艺体验物料、活动纪念品等；对接古风服饰供应商，完成服饰租赁、清洗、整理与运输，确认服饰尺码、款式贴合活动主题；提前检查物料、服饰完好性，准备备用物料。

4.活动执行组（3-4人）：设计活动流程细节，融入传统礼仪、雅集互动、技艺体验等环节，准备活动主持词、礼仪流程脚本；对接技艺展示嘉宾（如书法、茶艺、插花等），确认嘉宾到场时间及展示流程；负责活动当天流程推进、礼仪引导、互动组织，配合各小组完成现场工作，把控活动节奏，避免冷场，凸显古风雅致氛围。

5.安全保障组（2人）：负责活动全程安全管控，筹备急救物资，对接现场急救资源；排查场地及活动环节安全隐患，设置安全警示标识；活动当天全程巡查，制止危险行为，应对各类安全突发情况；提醒参与者安全注意事项，保障参与者人身与财产安全，维护活动秩序。

6.联络与宣传组（1-2人）：负责通知所有参与人员活动详细信息，包括活动主题、时间、地点、流程、着装要求（可建议穿古风服饰）、注意事项等；收集参与者特殊需求，确认最终参与人数；对接技艺嘉宾、各供应商，同步筹备进度；（可选）设计古风宣传物料（海报、邀请函等），通过社群、朋友圈等渠道宣传，活动当天负责摄影摄像，后续整理素材、发布活动回顾。

7.餐饮与后勤组（2-3人）：对接贴合古风主题的餐饮供应商，结合传统美食，确定餐饮品类与分量，避开辛辣、易过敏食材，兼顾口感与颜值；签订餐饮服务协议，明确餐饮安全标准、交付时间及摆盘要求（贴合古风调性）；负责活动当天餐饮分发、饮用水供应，做好后勤保障、卫生清理、物品存放等工作。

（二）核心筹备工作

1.场地筹备与氛围布置

（1）完成场地租赁，明确场地使用时间、范围，确认场地可提供的配套服务（如电源、休息区、卫生间等），沟通场地使用禁忌，避免违规操作，确保场地意境与古风主题贴合。

（2）提前1-2天前往场地，再次排查安全隐患，重点检查场地地面、台阶、电路等，确认无安全隐患；规划场地功能区域，包括签到区、