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2026年高合金属材料公司劳动防护用品发放与使用管理制度.docx

2026年高合金属材料公司劳动防护用品发放与使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司劳动防护用品的采购、发放、使用、管理工作，保障员工在生产作业过程中的人身安全与健康，落实安全生产主体责任，根据《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》等相关法律法规，结合金属材料行业熔炼、轧制、检测等作业场景风险特性及公司实际生产需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在岗员工（含正式工、合同工、临时工、外协作业人员）的劳动防护用品计划编制、采购验收、登记发放、使用监督、报废回收等全流程管理。公司安全生产部、采购部、仓储部、各生产车间及相关管理部门，均需严格遵循本制度要求开展工作。

第三条管理原则

合规适配原则：劳保用品的选型、采购、发放需符合国家相关标准，适配岗位作业风险（如高温、粉尘、机械伤害、化学腐蚀等），满足岗位安全防护需求。

按需发放原则：根据不同岗位的作业风险等级和防护要求，差异化发放劳保用品，杜绝超标准、无需求发放，避免资源浪费。

全程管控原则：对劳保用品从采购入库到报废回收的全生命周期进行管控，确保用品质量合格、使用规范、回收合规。

责任明确原则：明确各部门在劳保用品管理中的职责，安全生产部负责监督考核，采购部负责采购验收，仓储部负责存储发放，各车间负责本部门员工使用监督。

教育先行原则：定期开展劳保用品使用培训，确保员工掌握正确的佩戴、使用、维护方法，提升员工安全防护意识。

第二章劳保用品配置与计划管理

第四条岗位防护需求评估

安全生产部联合各生产车间，每年对所有岗位进行作业风险评估，明确各岗位的危害因素（如粉尘、噪音、高温、有毒有害气体、机械伤害等）及对应的防护要求，形成《岗位劳保用品配置清单》。

新增岗位、岗位作业内容调整或作业环境发生变化时，安全生产部需在15个工作日内完成岗位防护需求重新评估，更新《岗位劳保用品配置清单》，报管理层审批后执行。

《岗位劳保用品配置清单》需明确各岗位应配置的劳保用品名称、规格型号、防护等级、更换周期等核心信息，作为采购、发放的核心依据。

第五条采购计划编制与审批

仓储部根据《岗位劳保用品配置清单》、现有库存数量、员工人数及更换周期，每季度末编制下一季度劳保用品采购计划，明确采购品类、数量、预估金额、需求交付期等。

采购计划经安全生产部审核防护标准符合性、财务部审核预算后，报管理层审批；年度采购计划及单次采购金额超公司核定标准的，需经股东会/董事会审批。

采购计划一经审批不得随意变更，确因岗位调整、人员变动等需调整的，需由仓储部填写《采购计划调整申请表》，说明调整原因，按原审批流程重新审批。

第三章劳保用品采购与验收

第六条采购管理要求

劳保用品采购需选择具备合法经营资质、产品符合国家强制标准的供应商，优先选择通过国家劳保用品安全标志认证（LA认证）的产品；采购部需建立合格供应商名录，每年对供应商进行资质复审。

采购部采用比价采购或招标采购方式确定供应商，至少选择3家合格供应商对比产品质量、价格、售后服务等，确保采购的劳保用品性价比最优且质量达标。

采购合同需明确产品名称、规格型号、数量、质量标准、验收要求、质保期、违约责任等条款，合同需经安全生产部、法务部审核后签订。

第七条验收入库规范

劳保用品到货后，采购部联合安全生产部、仓储部共同验收，验收内容包括产品合格证、LA认证证书、检测报告等资质文件，以及产品外观、规格型号、防护性能抽样检测等。

对特种劳保用品（如防冲击面罩、阻燃防护服、绝缘手套等），需委托第三方检测机构进行抽样检测，检测合格后方可入库；检测不合格的，采购部需立即通知供应商退换货，相关检测费用由供应商承担。

验收合格的劳保用品，仓储部及时办理入库手续，建立劳保用品库存台账，分类存放于干燥、通风、避光的库房，做好防潮、防破损、防变质管理。

第四章劳保用品发放管理

第八条发放标准与周期

仓储部严格按照《岗位劳保用品配置清单》发放劳保用品，不同岗位按对应的标准发放，不得擅自提高或降低发放标准；员工因岗位调整的，自岗位调整之日起按新岗位标准发放。

劳保用品按使用周期分为一次性用品（如一次性口罩、一次性手套）、短期用品（如棉纱手套、防尘口罩，更换周期1-3个月）、长期用品（如安全帽、防护鞋、防护服，更换周期6-12个月），仓储部按既定周期定期发放。

新入职员工办理入职手续后，由所在车间统一提交领用申请，仓储部按新员工岗位标准一次性发放全套劳保用品；离职员工需交还未报废的长期劳保用品，未交还的按公司规定扣除相应费用。

第九条发放流程与登记

各车间每月指定专人填写《劳保用品领用申请表》，注明领用人员、岗位、领用品类、数量等，经车间负责人审核、安全生产部复核后，到仓储部办理领用手续。