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- 2026-02-16 发布于山东
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涉外资质认证技术支持协议
甲方:[甲方全称],地址:[甲方境内注册地址],法定代表人:[甲方授权代表姓名]
乙方:[乙方全称],地址:[乙方境外注册地址],法定代表人:[乙方授权代表姓名],具备[具体涉外认证技术支持资质,如:欧盟CE认证授权技术服务资质、美国FDA认可第三方技术咨询资质](资质证明见附件1)
鉴于
甲方拟为其[产品名称/系列,如:XX型号智能家电]申请[具体涉外认证,如:欧盟CE-LVD+EMC认证、日本PSE认证],乙方具备相应技术支持能力及与目标认证机构的合作授权,双方经平等协商达成如下协议:
第一条服务内容与范围
1.1服务类型:针对甲方指定产品的[具体涉外认证项目]提供全流程技术支持,涵盖标准解读、文件准备、审核配合、不符合项整改等核心环节。
1.2具体服务事项:
(1)标准合规性分析:解读目标认证机构最新法规(如欧盟2014/35/EULVD指令),梳理甲方产品与标准的差异清单;
(2)技术文件编制:协助整理认证所需文件(产品规格书、电路图、零部件清单等),提供符合认证机构要求的翻译及合规性审查;
(3)预审核与陪同:模拟认证机构现场审核流程,指派持牌技术人员全程陪同审核,实时答疑;
(4)不符合项整改:针对审核提出的问题3个工作日内出具整改方案,协助落实直至问题关闭;
(5)证书获取与后续咨询:协助甲方获取认证证书及符合性声明(DoC),提供认证后1个月免费标准更新咨询。
1.3服务限制:本协议不包含认证机构官方费用(申请费、审核费等,甲方直接支付)、乙方人员境外差旅/签证费(需甲方承担的,凭凭证报销)。
第二条双方权利与义务
2.1甲方权利义务
权利:
(1)监督乙方服务进度、质量,提出合理修改意见;
(2)要求乙方提供资质证明及服务人员背景信息。
义务:
(1)提供真实、完整的产品资料及样品,若因虚假资料导致认证失败,承担全部责任;
(2)按乙方要求5个工作日内配合提供文件、安排现场审核;
(3)按时支付服务费用,承担自身翻译资料的准确性责任。
2.2乙方权利义务
权利:
(1)要求甲方提供必要配合及资料;
(2)甲方逾期配合/付款的,有权暂停服务。
义务:
(1)确保服务人员具备3年以上涉外认证技术支持经验,核心人员更换需提前7个工作日书面通知甲方;
(2)严格遵循目标认证机构最新标准,若因乙方技术错误导致认证失败,承担赔偿责任;
(3)不得泄露甲方产品技术、认证进度等商业秘密(见第五条);
(4)每阶段向甲方提交书面进展报告(如标准差异清单、整改方案)。
第三条服务费用与支付
3.1费用总额:人民币[XXXX]元(大写:[XXXX元整]),或美元[XXXX]元(按付款当日央行中间价折算)。
3.2费用构成:
(1)基础技术支持费:占比70%,即[XXXX]元;
(2)文件翻译费(若乙方提供):按附件2标准计算,约[XXXX]元;
(3)差旅等实报实销费用:凭有效凭证由甲方承担。
3.3支付节点:
(1)协议签订后5个工作日:支付30%,即[XXXX]元;
(2)技术文件合规审查通过后5个工作日:支付40%,即[XXXX]元;
(3)甲方取得认证证书后10个工作日:支付剩余30%,即[XXXX]元。
3.4凭证要求:乙方需提供经公证的境外发票或甲方认可的财务凭证。
第四条服务周期
4.1标准周期:自协议签订之日起[XX]个工作日(或至证书获取之日,以先到为准)。
4.2周期延长免责情形:
(1)甲方未按时配合;
(2)认证机构审核排期调整;
(3)不可抗力(如疫情、政府禁令)。
第五条保密条款
5.1保密范围:双方知悉的对方商业秘密(产品技术、财务数据、认证进度)及技术资料(乙方标准解读、整改方案)。
5.2保密义务:
(1)不得向第三方披露,仅可向履行协议必需的员工披露;
(2)保密期限:协议终止后3年(若信息未公开)。
5.3违约责任:泄露方需赔偿对方直接损失(含认证失败损失、维权费用)。
第六条违约责任
6.1甲方违约:
(1)逾期付款:每逾期1日按应付金额万分之五支付违约金;逾期15日以上,乙方有权解除协议,甲方支付20%总费用违约金;
(2)虚假资料导致失败:乙方不退还已收费用,甲方赔偿乙方实际损失。
6.2乙方违约:
(1)逾期服务:每逾期1日扣减总费用万分之五;逾期20日以上,甲方有权解除协议,乙方退还全部已收费用并支付20%违约金;
(2)技术错误导致失败:退还全部费用,赔偿甲方直接损失(含认证机构审核费、样品损失);
(3)泄露秘密:按第五条赔偿。
第七条不可抗力
7.1定义:不能预见、避免且克服的客观情况(战争、地震、认证机构政策突变等)。
7.2处理:
(1)发生方24小时内通知对方,7日内提供有效证明;
(2)协商调整服务,无法达成一致的,任何一方有权解除协议,互不担
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