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走读式谈话室制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》等国家法律法规，参照行业企业风险管理通用准则及集团母公司关于专项合规管理的指导意见，结合公司实际防控专项风险、规范走读式谈话室管理需求制定。本制度旨在明确走读式谈话室的设置标准、操作流程、风险管控及保障措施，确保谈话室功能发挥合规性、安全性与实效性，防范管理漏洞及潜在风险，推动公司治理体系现代化建设。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖走读式谈话室在以下场景的应用：员工违纪调查、安全生产约谈、专项业务辅导、合规风险提醒等管理活动。谈话室的申请、审批、使用、记录及处置全过程均需遵循本制度要求，任何部门或个人不得擅自改变谈话室用途或规避制度执行。

第三条本制度下列核心术语定义如下：

（一）“走读式谈话室专项管理”指公司通过谈话室开展的非留宿式谈话活动，包括谈话准备、过程管控、结果处置及资料归档的标准化管理。

（二）“专项风险”指谈话活动可能引发的法律纠纷、舆情传播、证据灭失、员工权益侵害等风险。

（三）“合规要求”指谈话活动必须满足的程序合法、内容适当、记录完整、保密保护等规范标准。

（四）“责任协同”指谈话室管理涉及多个部门时，需建立责任分工、信息共享、联合处置的管理机制。

第四条走读式谈话