桂林理工大学社团组织文档书写格式标准.pdfVIP

桂林理工大学大学生社团联合会

项目部文案格式要求

一、活动申请要求

（一）、大型活动（200人以上参与）必须提前十个工作日提出申请，普通型（200

人以下参与）必须提前七个工作日提出申请。上交策划的流程为：发电子档案（文

档的后缀名为某某协会某某活动-初稿.doc）到社团联邮箱→项目部审批后回发给

协会→协会更改策划，再发一次电子档（文档命名为某某协会某某活动-最终

稿.doc）到社团联邮箱→协会在值班时间到10A002填写活动申请表→项目部审批，

校团委审批→通知协会领取表格。协会上交策划后应征求校大学生社团联合会项

目部意见，互相交流讨论，接受项目部建议。校大学生社团联合会项目部在48小

时内给予审批回复。社团联邮箱为：ggysshetuanlian@163.com

（二）、申请表的填写要认真详细且与实际相符，并上交相应的活动策划书。

（三）、活动期间协会内部须有详细策划，策划书的时间、地点、活动流程、人

员安排等几要素必须齐全，预想可能发生的问题并制定相应的应急措施，保证一

切按计划顺利安全的进行。

（四）、若活动临时有变动，须提前一天以上报校大学生社团联合会项目部。

（五）、注意在活动举办前和举办后都进行宣传。

二、总结要求