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指定收款账户确认书(实用范本)

一、定义与适用范围

定义

指定收款账户确认书是一种具有法律效力的文件，用于明确交易过程中特定款项的收款账户信息，确保交易资金能够准确、安全地到达指定账户。该确认书旨在约束交易双方按照约定的账户进行资金往来，避免因账户信息错误或变更而引发的资金风险和纠纷。

适用范围

本确认书适用于各类商业交易、服务提供、借贷关系等涉及资金收付的场景。包括但不限于货物买卖、工程建设、劳务服务、金融借贷、投资回报等业务活动。无论是企业与企业之间、企业与个人之间还是个人与个人之间的交易，只要涉及明确收款账户的需求，均可使用本确认书。

确认书效力说明

本确认书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。双方应严格遵守确认书中的各项约定，如有违反，违约方应承担相应的法律责任。在交易过程中，如遇法律法规变更或不可抗力因素影响，导致确认书部分条款无法履行，双方应及时协商解决，重新达成一致意见并签订补充协议。

二、确认书内容条款

交易双方信息

1.甲方（付款方）

名称：填写甲方的全称，确保与营业执照或有效身份证件上的名称一致。

法定代表人：填写甲方的法定代表人姓名。

地址：填写甲方的注册地址或实际办公地址。

联系方式：填写甲方的联系电话和电子邮箱，以便在交易过程中保持及时沟通。

2.乙方（收款方）

名称：填写乙方的全称，确保与营业执照或有效身份证件上的名称一致。

法定代表人：填写乙方的法定代表人姓名。

地址：填写乙方的注册地址或实际办公地址。

联系方式：填写乙方的联系电话和电子邮箱，以便在交易过程中保持及时沟通。

交易信息

1.交易事项：详细描述本次交易的具体内容，包括交易的商品或服务名称、规格、数量、质量标准等。例如，如果是货物买卖交易，应注明货物的名称、型号、数量、单价等；如果是服务提供交易，应说明服务的类型、范围、期限等。

2.交易金额：明确本次交易的总金额，同时注明金额的币种。金额应与双方签订的合同或协议中的金额一致。

3.付款方式：说明甲方的付款方式，如银行转账、支票、现金等。如果选择银行转账，应进一步明确转账的具体要求，如转账时间、转账频率等。

收款账户信息

1.开户银行：填写乙方指定收款账户的开户银行全称，包括银行名称、分行名称、支行名称等详细信息。

2.银行账号：填写乙方指定收款账户的完整账号，确保账号准确无误。

3.账户名称：填写乙方指定收款账户的账户名称，应与乙方的名称一致。

4.备注说明：如有其他需要说明的事项，可在此处进行备注。例如，账户的特殊用途、转账时需要注明的信息等。

双方声明与保证

1.甲方声明与保证

甲方保证按照本确认书和相关合同（或协议）的约定，按时、足额将款项支付至乙方指定的收款账户。

甲方保证提供的相关信息真实、准确、完整，如有变更，将及时通知乙方。

2.乙方声明与保证

乙方保证指定的收款账户真实、有效，且具有合法的收款权利。

乙方保证提供的相关信息真实、准确、完整，如有变更，将提前[具体天数]书面通知甲方，并提供新的账户确认书。

违约责任

1.若甲方未按照本确认书和相关合同（或协议）的约定支付款项，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。若逾期支付超过[具体天数]，乙方有权解除合同，并要求甲方承担因此造成的全部损失。

2.若乙方提供的收款账户信息错误或账户存在问题导致款项无法正常收取，乙方应及时采取措施解决问题，并承担由此给甲方造成的损失。若因乙方未及时通知账户变更信息导致款项支付错误，乙方应承担全部责任，并负责追回错误支付的款项。

争议解决

如双方在本确认书的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行本确认书除争议事项外的其他条款。

三、确认书签署与保存

签署要求

1.本确认书需由甲乙双方加盖公章（或合同专用章），并由法定代表人或授权代表签字确认。

2.签字（或盖章）应清晰、完整，确保具有法律效力。

签署份数

本确认书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

保存方式与期限

双方应妥善保存本确认书的原件，建议采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案应存放在安全、干燥的地方，电子档案应做好备份，防止数据丢失。保存期限自交易完成之日起不少于[具体年限]，以便在需要时查阅和核对。

四、账户变更处理流程

变更通知

1.若乙方需要变更收款账户信息，应提前[具体天数]以书面形式通知甲方。通知内容应包括原账户信息、新账户信息、变更原因、变更生效日期等详细信息。

2.书面通知应以挂号信、特快专递或电子邮件等可追溯的方式发送给甲方，并确保甲方能够及时收到。

3.在发送书面通知的同时，乙方应向甲方提供新账户的开户证明、账户信息查询单等相关证明文件，以证明新账户