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客户欠款确认书

尊敬的[客户名称]：

为了进一步明确双方的债权债务关系，确保财务记录的准确性和清晰性，我们现对贵方截至[具体日期]的欠款情况进行梳理和确认。以下是详细的欠款信息及相关说明：

一、欠款基本信息

1.客户信息

客户名称：[客户全称]

客户地址：[详细地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

2.欠款金额

截至[具体日期]，贵方累计欠款金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]）。此金额包含了货物采购款、服务费用及可能产生的相关税费等。

3.欠款项目明细

项目名称

项目描述

发生日期

金额（元）

备注

[项目1]

[详细描述项目1的内容，如购买的具体产品或服务]

[具体日期1]

[金额1]

[如有特殊说明，如付款期限等]

[项目2]

[详细描述项目2的内容]

[具体日期2]

[金额2]

[相关备注]

……

……

……

……

……

二、欠款形成原因

1.业务往来情况

我方与贵方自[合作起始日期]起建立了业务合作关系，在合作过程中，我方按照合同约定为贵方提供了[具体产品或服务]。这些产品或服务均已按照要求交付或完成，并经贵方验收确认。

例如，在[具体项目名称]中，我方于[交付日期]向贵方交付了[产品数量]的[产品名称]，产品质量符合双方约定的标准，贵方在验收单上签字确认。

2.付款约定

根据双方签订的[合同名称及编号]合同约定，贵方应在[具体付款条件，如收到发票后[X]个工作日内付款]支付相应款项。但截至目前，贵方仍有部分款项未支付。

三、欠款确认流程

1.确认方式

请贵方在收到本确认书后的[X]个工作日内，对上述欠款信息进行仔细核对。若贵方对欠款金额、项目明细等内容无异议，请在本确认书下方签字盖章，并将原件寄回我方，同时将扫描件发送至我方指定邮箱[邮箱地址]。

若贵方对欠款信息有异议，请在上述规定时间内与我方联系，提供详细的异议说明及相关证明材料。我方将安排专人与贵方进行沟通和核实，共同解决问题。

2.联系方式

联系人：[我方联系人姓名]

联系电话：[我方电话号码]

电子邮箱：[我方邮箱地址]

四、还款安排建议

1.一次性还款

若贵方有能力一次性偿还全部欠款，建议在[建议还款日期]前将欠款全额支付至我方指定账户。具体账户信息如下：

开户银行：[银行名称]

银行账号：[账号号码]

账户名称：[账户全称]

2.分期还款

考虑到贵方可能存在资金周转困难，我方也接受分期还款的方式。以下是两种分期还款方案供贵方参考：

方案一

第一期：在[第一期还款日期]前，偿还欠款金额的[X]%，即人民币[大写金额1]元整（小写：￥[具体金额1]）。

第二期：在[第二期还款日期]前，偿还欠款金额的[X]%，即人民币[大写金额2]元整（小写：￥[具体金额2]）。

第三期：在[第三期还款日期]前，偿还剩余欠款，即人民币[大写金额3]元整（小写：￥[具体金额3]）。

方案二

自[起始还款日期]起，每月[固定还款日期]偿还人民币[固定还款金额]元整，直至全部欠款还清为止。预计还款期限为[X]个月。

五、逾期责任及处理措施

1.逾期利息

若贵方未能按照约定的还款时间和金额支付欠款，自逾期之日起，我方将按照每日[逾期利率]的标准收取逾期利息。逾期利息的计算方式为：逾期利息=逾期欠款金额×逾期利率×逾期天数。

2.法律责任

如贵方逾期还款超过[X]天，我方有权采取进一步的法律措施来追讨欠款，包括但不限于发送催款函、委托律师事务所进行催收、向法院提起诉讼等。由此产生的一切费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）均由贵方承担。

3.信用影响

贵方的逾期还款行为可能会对贵方的信用记录产生不良影响，这将可能影响贵方在金融机构、合作伙伴等方面的信用评级和业务合作。

六、其他事项

1.保密条款

双方应对本确认书及相关业务往来中知悉的对方商业秘密、财务信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

2.争议解决

如双方在本确认书的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

请贵方高度重视此次欠款确认事宜，积极配合完成确认和还款工作。我们相信通过双方的共同努力，能够妥善解决欠款问题，继续保持良好的合作关系。

以下为签字盖章处：

[我方公司名称]

签字（盖章）：

日期：[具体日期]

[客户公司名称]

签字（盖章）：

日期：[具体日期]