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2026年高合金属材料公司物资采购价格管控管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范高合金属材料公司（以下简称“公司”）物资采购价格管控工作，建立科学、透明、高效的采购价格管理体系，降低采购成本，提升采购资金使用效率，保障公司生产经营所需物资的质量与价格合理性，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规及公司采购管理整体规划，结合金属材料行业物资采购特性与公司实际运营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司生产用原辅材料（各类金属母材、合金添加剂、包装材料等）、设备及备品备件、办公用品、物流服务等所有物资与服务采购的价格管控工作，涉及采购部、财务部、审计部、生产部等相关部门及在岗人员（含全职、派驻及实习人员）均需遵守本制度。

第三条工作原则

公开透明原则：采购价格信息收集、议价、定价全过程需留存完整记录，确保采购价格决策可追溯、可核查。

质价匹配原则：以物资质量达标为前提，兼顾价格合理性，杜绝单纯追求低价而忽视质量的采购行为。

市场导向原则：紧密跟踪市场价格波动，结合行业行情制定采购价格策略，确保采购价格贴合市场实际。

分级管控原则：根据物资采购金额、重要程度实施分级定价审批，明确各层级价格管控权限。

合规廉洁原则：所有采购价格管控行为严格遵守法律法规及公司廉政规定，杜绝商业贿赂、暗箱操作等违规行为。

动态调整原则：建立采购价格动态监控机制，根据市场变化、采购数量、合作期限等因素及时调整采购价格标准。

第二章组织架构与核心职责

第四条组织架构设置

公司成立采购价格管控小组，由采购部经理担任组长，成员包括财务部、审计部、生产部等部门核心人员，统筹开展采购价格调研、议价、审核及监督工作。

采购部设价格管理专员2名，负责市场价格调研、价格台账维护、议价记录整理等基础工作；各采购专员负责所分管品类物资的价格信息收集与初步议价。

第五条核心工作职责

（一）采购部职责

负责各类采购物资的市场价格调研，建立价格信息库，每月更新主要物资的市场价格数据。

组织与供应商的议价谈判，根据市场行情、采购数量、付款条件等制定议价策略，争取最优采购价格。

建立采购价格台账，记录物资采购价格、议价过程、审批结果等信息，确保价格管控全程留痕。

根据市场价格波动情况，提出采购价格调整建议，经审批后执行价格调整方案。

（二）财务部职责

审核采购价格的合理性，对比历史采购价格、市场均价及成本预算，提出价格审核意见。

监督采购资金支付与采购价格的匹配性，对超价格标准的采购款项支付进行管控。

定期分析采购价格变动对公司成本的影响，形成采购成本分析报告，为价格管控决策提供数据支持。

（三）审计部职责

对采购价格管控流程的合规性进行审计，核查价格调研、议价、审批等环节的执行情况。

不定期开展采购价格专项审计，对比市场价格与采购价格，排查价格异常情况，防范采购风险。

受理采购价格管控相关的违规举报，核实举报内容并提出处理建议。

（四）生产部职责

提供生产用物资的质量标准与使用需求，参与关键原辅材料的价格与质量匹配评估。

反馈采购物资的实际使用效果，为价格管控中质价匹配审核提供依据。

第三章采购价格管控流程规范

第六条价格调研流程

日常调研：采购专员每日跟踪分管品类物资的市场价格，通过供应商报价、行业资讯、电商平台等渠道收集价格信息，于每周五汇总至价格管理专员。

专项调研：对于大额、重要物资采购（单次采购金额超规定标准），价格管控小组需在采购前7个工作日开展专项市场调研，至少向3家及以上合格供应商收集报价，形成《采购价格调研报告》。

价格核实：价格管理专员对收集的市场价格信息进行真实性、完整性审核，剔除异常报价，确定合理的市场价格区间。

第七条议价定价流程

初步议价：采购专员根据价格调研结果，与目标供应商进行初步议价，明确采购数量、交货周期、付款条件等对价格的影响，记录议价过程。

集体议价：对于大额、重要物资，由采购价格管控小组组织集体议价，采购部、财务部、生产部等部门共同参与，形成议价记录，明确议定价格及理由。

分级审批：采购价格按金额分级审批，小额物资采购价格由采购部经理审批；中额物资采购价格由公司分管采购副总审批；大额物资采购价格需经公司总经理办公会审议通过。

价格确认：审批通过后，价格管理专员将最终确定的采购价格录入价格台账，作为采购执行的价格依据。

第八条价格执行与调整流程

价格执行：采购专员依据审批确定的采购价格与供应商签订采购合同，合同中明确价格条款，严禁超价格标准签订采购合同。

价格监控：价格管理专员每周核对采购订单价格与审批价格的一致性，发现价格偏差及时预警并要求整改。

价格调整：当市场价格波动幅度超过规定比例（±10%）时，采购部需在3个工作日内完成价格调研，提出价格调整建议，经原审批