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学校对外交流工作自查自纠整改回头看报告

本学期，我校对外交流工作在学校领导的高度重视和全体教职工的共同努力下，取得了一定的成绩。但为进一步提升对外交流工作的质量与效益，确保各项交流活动规范、有序、高效开展，根据上级要求和学校工作安排，对对外交流工作进行了全面的自查自纠，并开展了整改回头看工作。现将具体情况报告如下：

一、自查自纠工作开展概况

1.组织领导：学校成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，国际交流处、教务处、后勤处等相关部门负责人为成员的对外交流工作自查自纠整改回头看工作领导小组。领导小组多次召开专题会议，研究部署自查自纠工作，明确了各部门的职责分工，确保自查自纠工作有序推进。

2.自查范围与内容：本次自查自纠涵盖了近两年来学校开展的所有对外交流活动，包括与国外友好学校的交流合作、师生出国（境）访学交流、国际教育项目合作等。重点检查了交流活动的审批程序、活动组织实施、经费使用管理、安全保障等方面的情况。

3.自查方法：采取部门自查与学校抽查相结合、资料审查与实地调研相结合的方式进行。各部门按照要求对本部门负责的对外交流工作进行了全面自查，并形成了自查报告。学校自查自纠工作领导小组对各部门的自查情况进行了抽查，并通过召开座谈会、个别访谈等形式，广泛听取师生的意见和建议。

二、存在的主要问题

1.审批程序方面

部分交流活动存在审批手续不齐全的情况，个别活动在未获得学校正式审批的情况下就提前开展了相关准备工作。

审批流程不够清晰，导致在一些活动的审批过程中出现了环节衔接不畅、审批时间过长的问题。

2.活动组织实施方面

部分交流活动的策划不够周密，缺乏明确的目标和详细的实施方案，导致活动效果不尽理想。

在与国外合作方的沟通协调方面存在不足，信息传递不及时、不准确，影响了活动的顺利开展。

对参与交流活动师生的培训和指导不够到位，部分师生在交流过程中不能很好地展示学校的形象和文化。

3.经费使用管理方面

经费预算编制不够科学合理，存在预算与实际支出偏差较大的情况。

经费报销手续不够规范，部分报销凭证不符合财务要求，存在发票开具不规范、报销单据填写不完整等问题。

对经费使用的监督检查不够严格，缺乏有效的内部控制机制。

4.安全保障方面

对师生出国（境）交流活动的安全风险评估不够全面，应急预案不够完善。

在活动期间，对师生的安全管理和服务不够到位，缺乏有效的安全保障措施。

三、整改措施及落实情况

1.完善审批程序

制定了详细的对外交流活动审批流程图，明确了各个环节的审批要求和时限，确保审批流程清晰、规范。

加强对活动审批的管理，要求所有交流活动必须严格按照审批程序进行，未经审批不得擅自开展。

建立了审批工作台账，对每一项交流活动的审批情况进行详细记录，便于跟踪和监督。

2.加强活动组织实施管理

要求各部门在策划交流活动时，必须制定明确的活动目标和详细的实施方案，并报学校审核通过后实施。

加强与国外合作方的沟通协调，建立定期的沟通机制，及时、准确地传递信息，确保活动顺利开展。

加大对参与交流活动师生的培训和指导力度，邀请专业人员为师生开展国际礼仪、文化交流等方面的培训，提高师生的交流能力和综合素质。

3.规范经费使用管理

加强经费预算编制的科学性和合理性，要求各部门在编制预算时，必须结合活动实际情况，进行详细的费用测算，并报学校财务部门审核。

严格经费报销手续，要求报销凭证必须符合财务要求，发票开具规范、报销单据填写完整。加强对报销凭证的审核，对不符合要求的凭证一律不予报销。

建立健全经费使用监督检查机制，定期对经费使用情况进行审计和检查，发现问题及时整改。

4.强化安全保障措施

对师生出国（境）交流活动进行全面的安全风险评估，制定完善的应急预案。在活动前，组织参与师生进行安全培训，提高师生的安全意识和应急处置能力。

加强对活动期间师生的安全管理和服务，建立师生安全信息台账，及时掌握师生的动态。在活动过程中，安排专人负责师生的安全保障工作，确保师生的人身和财产安全。

四、整改回头看情况

1.审批程序整改回头看

通过检查发现，所有交流活动均严格按照新的审批程序进行审批，审批手续齐全，流程规范。审批工作台账记录完整，便于查询和监督。

针对审批时间过长的问题，经过优化流程和加强部门间的沟通协调，审批时间明显缩短，提高了工作效率。

2.活动组织实施整改回头看

各部门在策划交流活动时，均能制定明确的活动目标和详细的实施方案，活动的针对性和实效性明显增强。

与国外合作方的沟通协调更加顺畅，信息传递及时、准确，为活动的顺利开展提供了有力保障。

通过加强对参与交流活动师生的培训和指导，师生在交流过程中的表现更加出色，能够很好地展示学校的形象和文化。

3.经费使用管理整改回头看

经费预算编制更加科学合理，预算与实际支出的偏差