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2025年建筑施工企业邮寄快递管理制度

一、总则

为规范公司邮寄快递管理工作，提高工作效率，降低运营成本，确保文件物资传递的及时性、安全性和可追溯性，依据国家邮政管理相关法规及公司内部管理要求，特制定本制度。本制度适用于公司总部、各分公司、项目部及其他所属机构所有因公发生的邮寄快递行为。

邮寄快递管理遵循“统一标准、归口管理、责任到人、厉行节约”的原则。所有因公邮寄快递事项必须事先审批，事后备案，确保流程规范、费用可控。

二、管理职责

2.1综合管理部为公司邮寄快递工作的归口管理部门，主要职责包括：

2.1.1负责制定和修订公司邮寄快递管理制度；

2.1.2负责公司总部日常邮寄快递业务的统一办理；

2.1.3负责与快递服务供应商签订合作协议，并对供应商的服务质量、价格进行监督考核；

2.1.4负责公司总部邮寄快递费用的统一结算与统计分析；

2.1.5负责对各分公司、项目部的邮寄快递管理工作进行指导与监督。

2.2各分公司、项目部应指定专人负责本单位的邮寄快递管理，其职责参照公司总部综合管理部的相关要求执行，并接受综合管理部的业务指导。

2.3各部门（单位）负责人对本部门（单位）因公邮寄快递事项的合理性、必要性及审批流程的规范性负责。寄件人应对邮寄物品的合法性、安全性及信息的准确性负直接责任。

三、邮寄快递服务商管理

3.1综合管理部应通过公开比选或竞争性谈判方式，择优选择至少两家信